Code d’intégrité d’ETACARINAE S.R.L.

Parce que nous croyons fermement que la préservation de notre planète est un acte de devoir et de civilisation profonde et que cela ne peut se faire qu’en adoptant des solutions alternatives et concrètes. Chacun d’entre nous a le devoir d’agir de manière responsable à cet égard.

APPLICATION DU CODE

Le Code est valable pour tous les employés, responsables et directeurs d’ETACARINAE S.R.L. Chaque aspect du Code, qui ne se réfère pas spécifiquement aux employés d’ETACARINAE S.R.L., doit être respecté par les fournisseurs, les consultants, les professionnels indépendants, les collaborateurs, les représentants, les sous-traitants et par toute personne agissant au nom d’ETACARINAE S.R.L. ou la représentant.

COMPRENDRE LE CODE

Il incombe à chaque employé d’ETACARINAE S.R.L. de lire et de comprendre le Code et de s’engager à respecter ses principes. Les employés sont tenus d’assister aux cours de formation sur l’intégrité organisés périodiquement par ETACARINAE S.R.L. Les employés ayant un rôle de direction doivent à leur tour s’assurer que tous les autres employés qui leur sont subordonnés ont reçu une formation adéquate, qu’ils comprennent parfaitement le Code et qu’ils sont en mesure de s’y conformer.

RECHERCHE D’ASSISTANCE

ETACARINAE S.R.L. s’engage à garantir une culture dans laquelle les questions d’intégrité et d’éthique professionnelle peuvent être soulevées et discutées ouvertement. Les employés peuvent bénéficier d’une assistance et d’un soutien afin de comprendre le code et de les aider à faire le bon choix lorsque des dilemmes éthiques doivent être abordés.

PAS DE REPRÉSAILLES EN CAS DE PLAINTE DE BONNE FOI

Les employés sont encouragés à dénoncer et à signaler ouvertement toute préoccupation ou tout soupçon de violation du Code. ETACARINAE S.R.L. garantit que personne ne subira de représailles ou de conséquences désagréables pour avoir demandé de l’aide ou signalé une violation du Code. Des mesures disciplinaires seront prises contre les représailles exercées à l’encontre des employés qui ont signalé une violation de bonne foi.

UNE CULTURE DE L’INTÉGRITÉ

LES PRINCIPES D’INTÉGRITÉ D’ETACARINAE S.R.L.

• LA CONFIANCE : c’est notre atout le plus précieux, le fondement de notre marque et de notre réputation. Les clients comptent sur notre intégrité et la confiance doit être entretenue et protégée jour après jour.
• HONNÊTETÉ ET TRANSPARENCE : dans tout ce que nous faisons, nous devons être honnêtes envers nous-mêmes, nos clients et nos collègues. Le mensonge, la tromperie ou la malhonnêteté ne sont en aucun cas justifiés.
• RESPONSABILITÉ : chaque action ou omission que nous faisons a des conséquences. Nous reconnaissons les conséquences de nos choix et ne rejetons pas la responsabilité de nos actes sur les autres.
• PRINCIPES : Nous croyons en une conduite éthique et équitable et au respect d’autrui. Nos décisions seront guidées par le respect des principes et des normes de comportement impartial, et non par des choix arbitraires ou des préférences personnelles.

POSEZ-VOUS LES BONNES QUESTIONS

• Est-ce que je soupçonne qu’une action particulière pourrait être illégale ou immorale ?
• Quelle serait votre réaction si cette décision était publiée dans un journal ou si vous en parliez à votre famille ou à vos amis ?
• La ligne de conduite suggérée implique-t-elle de mentir ou d’être de mauvaise foi ?
• La ligne de conduite suggérée pourrait-elle mettre en danger la sécurité personnelle ou la santé d’autrui ?
• La ligne de conduite suggérée pourrait-elle nuire à ETACARINAE S.R.L. ou à sa réputation ?
• Cette transaction a-t-elle un but commercial légitime ?

Si vous ne répondez pas à l’une de ces questions, vous devriez demander conseil et reconsidérer votre décision.

AUCUNE TOLÉRANCE POUR LES INFRACTIONS

Toute infraction au Code, même légère, peut nuire à la réputation et à la marque d’ETACARINAE S.R.L. et n’est pas tolérée.

Les violations du code donneront lieu à des mesures disciplinaires, y compris le licenciement, et à des poursuites pénales en cas de violations graves.

DEMANDER DE L’AIDE OU SOULEVER UN DOUTE

En cas de doute sur la signification du Code ou sur son application dans des circonstances spécifiques, les employés doivent en discuter avec leur supérieur ou leur directeur ou avec le département des ressources humaines. Les contacts des ressources humaines d’ETACARINAE S.R.L. sont disponibles et connus de tous en interne.

S’il n’est pas possible ou approprié pour un employé de soulever la question avec son supérieur hiérarchique, il peut néanmoins contacter le directeur du personnel d’ETACARINAE S.R.L. Les employés qui ont connaissance d’une violation ou d’une suspicion de violation du Code sont invités à faire un rapport au directeur du personnel d’ETACARINAE S.R.L.

Le responsable du personnel d’ETACARINAE S.R.L. peut être contacté par des employés actuels ou anciens d’ETACARINAE S.R.L., par des clients ou des fournisseurs, et par des tiers impliqués dans des affaires liées au Code d’intégrité, de l’une des manières suivantes

Par courrier électronique :

PEC : etacarinaesrl@legalmail.it

Par téléphone :

+390278612090

INTÉGRITÉ DES SERVICES

Tous les services d’ETACARINAE S.R.L. doivent être effectués de manière professionnelle et honnête, conformément aux normes, méthodes et réglementations convenues. ETACARINAE S.R.L. maintient son indépendance de jugement et ne cède pas aux pressions ou aux incitations visant à falsifier les décisions ou à modifier les résultats de ses enquêtes, certifications, vérifications ou tests. Toutes les décisions doivent être dûment documentées et aucun faux rapport ou certificat ne doit être délivré.

Toutes les décisions et tous les résultats doivent être documentés avec précision et ne doivent pas être modifiés de manière inappropriée. Les décisions et les avis émis par ETACARINAE S.R.L. sont fondés sur des dossiers de travail et des rapports d’activité véridiques et exacts, tenus conformément aux politiques d’ETACARINAE S.R.L..

L’INTÉGRITÉ DES DOCUMENTS FINANCIERS

Les informations contenues dans les registres financiers d’ETACARINAE S.R.L. doivent être véridiques et impartiales, opportunes et précises. Toutes les transactions doivent être enregistrées de manière adéquate et précise et doivent être confirmées par des documents en bonne et due forme émis par les parties de bonne foi.

Tous les dossiers doivent être conservés conformément aux lois applicables et aux politiques d’ETACARINAE S.R.L..

CONFLITS D’INTÉRÊTS

EN GÉNÉRAL

Les conflits d’intérêts, ou l’apparence d’un éventuel conflit d’intérêts, doivent être évités. Les employés d’ETACARINAE S.R.L. doivent informer leur supérieur hiérarchique (ou le responsable du personnel d’ETACARINAE S.R.L.) dès qu’ils se rendent compte que leurs intérêts personnels ou ceux de leurs parents ou amis proches peuvent entrer en conflit avec les intérêts d’ETACARINAE S.R.L..

Il y a conflit d’intérêts lorsque l’opportunité d’un gain personnel pour un employé peut interférer avec son jugement, son objectivité, son indépendance et sa loyauté envers ETACARINAE S.R.L..

Le même principe s’applique lorsque des parents ou des amis proches d’un employé d’ETACARINAE S.R.L. exercent une activité ou détiennent un intérêt qui entre en conflit avec ETACARINAE S.R.L.

Les conflits d’intérêts peuvent survenir de différentes manières. En cas de doute, les employés doivent demander de l’aide.

Les employés doivent immédiatement faire une déclaration écrite de tous les conflits d’intérêts possibles, la remettre à leur supérieur hiérarchique et s’abstenir de prendre des décisions à cet égard tant qu’ils sont impliqués dans un conflit d’intérêts potentiel.

PARENTS PROCHES : DÉFINITION

Les proches parents d’un salarié sont définis comme suit : le conjoint ou le partenaire/concubin ; les enfants, les petits-enfants ; les parents et les grands-parents ; les frères et sœurs ; les beaux-frères et belles-sœurs ; les gendres et belles-filles ; tout partenaire cohabitant du salarié.

SOUS RÉSERVE D’APPROBATION

Certains conflits d’intérêts possibles dans lesquels les employés d’ETACARINAE S.R.L. peuvent être impliqués peuvent être résolus avec l’accord préalable et l’autorisation appropriée d’ETACARINAE S.R.L. Il s’agit notamment des suivants :

• L’embauche d’un parent proche d’un employé actuel d’ETACARINAE S.R.L. requiert l’approbation écrite de l’administrateur unique de l’entreprise et du responsable des ressources humaines.

Postes de direction externes chez ETACARINAE S.R.L.

Le fait de siéger au conseil d’administration d’une société extérieure à ETACARINAE S.R.L., de siéger au conseil d’associations professionnelles ou commerciales, d’occuper un poste politique au niveau régional ou national, requiert l’approbation préalable de l’administrateur unique d’ETACARINAE S.R.L.

Travailler en externe chez ETACARINAE S.R.L.

Accepter un travail ou un emploi en dehors d’ETACARINAE S.R.L.

Les circonstances suivantes ne sont pas autorisées :

• travailler pour un client d’ETACARINAE S.R.L. pour lequel l’employé travaille pendant son emploi chez ETACARINAE S.R.L. ;
• travailler pour un concurrent d’ETACARINAE S.R.L. pendant que l’employé est en service pendant son emploi chez ETACARINAE S.R.L.
• travailler pour une entreprise qui fournit des biens ou des services à ETACARINAE S.R.L. pendant que l’employé travaille pour ETACARINAE S.R.L.

En aucun cas un employé d’ETACARINAE S.R.L. n’est autorisé à employer, superviser ou influencer les conditions d’emploi d’un proche parent.

INTERDIT

Certaines situations de conflit d’intérêts sont interdites aux employés d’ETACARINAE S.R.L. Il s’agit notamment de

Transactions pour intérêt personnel

Offrir ou participer à toute forme de service professionnel ou de conseil pour un client ou un client potentiel d’ETACARINAE S.R.L.

Entrer en concurrence avec un concurrent d’ETACARINAE S.R.L. ou travailler pour un tel concurrent.

Obtenir un profit ou procurer un profit à un proche parent en abusant de sa position au sein d’ETACARINAE S.R.L. ou en accédant à des informations relatives à ETACARINAE S.R.L.

Investissements personnels auprès des fournisseurs, des concurrents et des clients

• Le recours intentionnel aux services d’un fournisseur ou d’un sous-traitant d’ETACARINAE S.R.L., dans lequel un employé ou son proche parent possède directement ou indirectement une participation importante ou un autre intérêt financier, n’est pas autorisé, sauf si
• tout conflit d’intérêts a été expressément déclaré au supérieur hiérarchique de l’employé et
• l’employé concerné par le conflit d’intérêts ne participe pas à l’opération de passation de marché.

Il est interdit d’effectuer un investissement privé auprès d’un fournisseur, d’un sous-traitant, d’un concurrent ou d’un client d’ETACARINAE S.R.L., sauf si les actions sont achetées lors d’une vente aux enchères publique.

L’UTILISATION DES BIENS ET DES RESSOURCES DE L’ENTREPRISE

SAUVEGARDER LES ACTIFS ET LES FONDS DE L’ENTREPRISE

Les employés d’ETACARINAE S.R.L. ont le devoir de protéger et d’utiliser les actifs et les fonds de la société de manière appropriée. Il est interdit d’utiliser les actifs et les ressources d’ETACARINAE S.R.L. à des fins personnelles ou pour fournir un service à un tiers.

L’UTILISATION DES RESSOURCES

Les ordinateurs, les systèmes de réseau et les outils de communication électronique de l’entreprise doivent être utilisés à des fins professionnelles, conformément aux politiques d’ETACARINAE S.R.L. L’utilisation du courrier électronique, d’Internet et d’autres formes de communication électronique peut être surveillée ou faire l’objet d’une inspection par ETACARINAE S.R.L. (lorsque cela est autorisé par les lois sur la protection de la vie privée), en cas de suspicion d’abus.

MARCHES PUBLICS

Les employés d’ETACARINAE S.R.L. chargés d’acheter des biens et des services à des fournisseurs doivent le faire dans le seul but de tirer le meilleur profit de ces services, en tenant compte de la qualité et de la réputation du fournisseur. Avant de sélectionner un fournisseur, lorsque cela est jugé nécessaire, une recherche parmi les options concurrentielles doit être effectuée. ETACARINAE S.R.L. n’attribue pas de contrats aux fournisseurs sur la base de critères de préférence personnelle. Il est strictement interdit de solliciter toute forme d’avantage personnel auprès d’un fournisseur ou de toute personne tentant d’offrir des services à ETACARINAE S.R.L..

LES POTS-DE-VIN ET LA CORRUPTION

ETACARINAE S.R.L. s’engage à ne pratiquer aucune forme de corruption dans les pays où elle opère. Les employés, ou toute personne agissant au nom d’ETACARINAE S.R.L., ne doivent ni offrir ni remettre de l’argent à des fonctionnaires, que ce soit directement ou indirectement, ni leur offrir un quelconque cadeau ou avantage destiné à influencer leurs décisions ou à les inciter à obtenir un avantage indu pour ETACARINAE S.R.L. Ce principe s’applique également aux fonctionnaires et aux employés d’entités privées.

Tout employé d’ETACARINAE S.R.L. victime d’une tentative de corruption doit immédiatement le signaler à son supérieur hiérarchique et/ou au responsable du personnel d’ETACARINAE S.R.L.

PAS DE PAIEMENT POUR LES COMMANDES

ETACARINAE S.R.L. ne paie ni n’offre aucune incitation illégale dans le but d’obtenir un contrat pour ETACARINAE S.R.L..

INTERMÉDIAIRES ET CONSULTANTS

ETACARINAE S.R.L. s’engage à ne pas utiliser de tiers agissant au nom d’ETACARINAE S.R.L. pour offrir des récompenses, des commissions illicites ou des pots-de-vin.

ETACARINAE S.R.L. n’engage pas les services d’intermédiaires, de représentants, de consultants, de collaborateurs, de coentreprises ou d’entrepreneurs, dans les cas où l’on soupçonne que ces parties peuvent être impliquées dans des affaires de corruption ou d’autres pratiques commerciales illicites. Aucun intermédiaire ou représentant commercial ne peut être engagé sans qu’une procédure de contrôle appropriée n’ait été menée pour évaluer son aptitude et déterminer si la rémunération est compatible avec les services fournis. La demande d’engagement d’un intermédiaire doit être validée par tous les actionnaires de la société. Qu’ils soient actionnaires minoritaires ou majoritaires d’ETACARINAE S.R.L. et autorisés par l’administrateur unique. Une copie du présent code doit être remise aux intermédiaires qui doivent la signer. Les intermédiaires doivent accepter d’opérer conformément aux principes du Code dans tous les aspects de leur relation avec ETACARINAE S.R.L. Les employés d’ETACARINAE S.R.L. qui contrôlent l’utilisation d’un intermédiaire sont responsables du contrôle systématique de leurs actions en conformité avec les règles du Code.

PAIEMENTS DE FACILITATION

Les paiements de facilitation sont des paiements uniques modestes effectués afin d’accélérer ou de faciliter la fourniture d’un service de routine auquel ETACARINAE S.R.L. a droit. Les demandes de paiements de facilitation doivent être fermement rejetées et n’être accordées que dans les cas où un refus pourrait nuire au bien-être des employés ou constituer un risque majeur pour les activités d’ETACARINAE S.R.L..

En cas de nécessité, les personnes habilitées à effectuer de tels paiements sont exclusivement les actionnaires.

L’ENREGISTREMENT ET L’ÉTABLISSEMENT DE RAPPORTS

Dans les rares cas où un paiement de facilitation doit être accordé, toute personne ayant effectué ou autorisé le paiement doit consigner par écrit les raisons pour lesquelles ce paiement était inévitable, le montant auquel il se rapporte, la date et le bénéficiaire de ce paiement. Les paiements au titre de la facilité doivent être enregistrés de manière à pouvoir être contrôlés.

PAS DE CONSÉQUENCES NÉGATIVES EN CAS DE REFUS DE PAYER UN POT-DE-VIN

Aucun employé d’ETACARINAE S.R.L. ne sera pénalisé pour avoir refusé de payer un pot-de-vin ou pour avoir été impliqué dans des pratiques de corruption.

CONTRIBUTIONS AUX PARTIS ET DONS DE BIENFAISANCE

PAS DE DONS À DES PARTIS OU À DES ORGANISMES RELIGIEUX

ETACARINAE S.R.L. maintient une politique stricte de neutralité dans les événements politiques de tous les pays dans lesquels elle opère. ETACARINAE S.R.L. ne donne pas de fonds ou de ressources à un parti politique, à un élu ou à un candidat à une fonction publique dans n’importe quel pays, et ne soutient aucune campagne politique. ETACARINAE S.R.L. ne soutient aucune organisation religieuse.

DONS DE CHARITÉ

Les dons faits par ETACARINAE S.R.L. à des organisations caritatives ou les investissements destinés à des programmes sans but lucratif au sein des communautés dans lesquelles elle opère (y compris l’assistance aux secours d’urgence après des catastrophes naturelles, le financement dans le domaine de l’éducation, des soins de santé, l’investissement dans la recherche ou des activités similaires sans but lucratif), nécessitent l’approbation de l’administrateur unique d’ETACARINAE S.R.L.

Aucune autorisation ne sera accordée pour une contribution caritative destinée à influencer des fonctionnaires ou des tiers afin d’obtenir un avantage indu pour ETACARINAE S.R.L.

CADEAUX ET DIVERTISSEMENTS

PRINCIPES GÉNÉRAUX

Aucun cadeau, aucune hospitalité ou aucun divertissement ne doit être offert ou accepté s’il est susceptible d’influencer ou de donner l’impression d’influencer les décisions de l’entreprise.

Les cadeaux, les formes d’hospitalité et les divertissements ne doivent pas dépasser ce qui est considéré comme approprié dans le cadre de relations d’affaires normales. Toute forme de divertissement susceptible de nuire à la réputation d’ETACARINAE S.R.L. doit être évitée. Les règles suivantes précisent la norme de conduite attendue des employés d’ETACARINAE S.R.L.

CADEAUX OFFERTS AUX EMPLOYÉS D’ETACARINAE S.R.L.

Les employés d’ETACARINAE S.R.L. ne doivent jamais accepter :

• Paiements en espèces, pourboires, prêts ou cadeaux équivalents à de l’argent de la part de fournisseurs ou de clients.
• Pas de cadeaux, de faveurs personnelles, de divertissements ou d’hospitalité lorsque ceux-ci sont offerts dans le cadre des services fournis par ETACARINAE S.R.L.
• Les employés qui participent à la prise de décision en matière d’achats ou à la sélection des fournisseurs ne doivent pas accepter de cadeaux personnels offerts par des fournisseurs ou des fournisseurs potentiels. Les formes courantes d’hospitalité ou de divertissement, y compris la participation à des événements professionnels parrainés par des fournisseurs, sont autorisées, mais sous réserve de déclaration et d’autorisation.

DÉCLARATION OBLIGATOIRE ET AUTORISATION

Les employés sont tenus de signaler et de demander l’autorisation de l’administrateur unique de la société ETACARINAE S.R.L. avant d’accepter tout cadeau d’une valeur supérieure à 500 euros.

Si les cadeaux reçus ne peuvent être refusés ou retournés sans offense, la personne qui les reçoit doit choisir un mode d’élimination approprié, par exemple un don à une organisation caritative.

CADEAUX OFFERTS PAR ETACARINAE S.R.L. À SES CONTACTS PROFESSIONNELS

Les cadeaux personnels offerts par ETACARINAE S.R.L. à des clients ou à des relations d’affaires nécessitent l’autorisation préalable de l’administrateur unique d’ETACARINAE S.R.L., pour tout cadeau d’une valeur supérieure à 100 euros et, en outre, pour les cadeaux d’une valeur supérieure à 500 euros, l’autorisation de tous les actionnaires, minoritaires ou majoritaires, d’ETACARINAE S.R.L. est requise.

Proposer de prendre en charge les frais de voyage et d’hébergement de fonctionnaires ou de partenaires commerciaux lors d’événements sponsorisés par ETACARINAE S.R.L. ou proposer de prendre en charge les frais de voyage et d’hébergement dans le but de visiter une unité commerciale d’ETACARINAE S.R.L. requiert l’autorisation de l’administrateur unique. Si les frais de voyage et d’hébergement dépassent l’équivalent de 5 000 euros, l’autorisation de tous les actionnaires, minoritaires ou majoritaires, d’ETACARINAE S.R.L. est requise.

CONCURRENCE LOYALE

ETACARINAE S.R.L. exerce ses activités sur les marchés de manière concurrentielle et équitable. Elle s’engage à ne pas conclure d’accords et de conventions avec des concurrents susceptibles de porter préjudice ou d’influencer négativement les marchés sur lesquels elle opère.

En particulier, ETACARINAE S.R.L. ne participe pas aux discussions relatives aux coûts, aux clauses contractuelles, à la répartition des marchés, à la répartition des zones territoriales ou des clients. ETACARINAE S.R.L. ne discute pas de procédures commerciales concurrentielles avec des concurrents.

ETACARINAE S.R.L. ne commercialise pas ses services et son expertise de manière trompeuse ou mensongère et ne fait pas de déclarations dénigrantes ou fausses concernant ses concurrents.

ETACARINAE S.R.L. n’obtient pas d’informations confidentielles sur ses concurrents en utilisant des méthodes illégales ou contraires à l’éthique.

RELATIONS AVEC LES TRAVAILLEURS

PAS DE DISCRIMINATION

Tous les employés d’ETACARINAE S.R.L. doivent être traités et évalués uniquement sur la base de leur capacité de travail, de leurs compétences, de leur conduite et de leurs performances. ETACARINAE S.R.L. fonde toutes ses relations de travail sur le principe de l’égalité des chances, indépendamment de l’appartenance ethnique, de la couleur de peau, du sexe, de l’orientation religieuse, de l’affiliation politique, de l’appartenance syndicale, de la nationalité, de l’orientation sexuelle, de l’origine sociale, de l’âge ou du handicap. La discrimination fondée sur ces critères n’est pas tolérée.

ABUS ET HARCÈLEMENT SEXUELS

Toute forme d’abus sexuel, de harcèlement sexuel ou de mauvais traitement est interdite. Les avances sexuelles non désirées, les demandes de faveurs sexuelles ou les contacts physiques inappropriés ne sont pas tolérés. Il est attendu de tous les employés qu’ils traitent leurs collègues avec respect. Les employés sont tenus d’être honnêtes et respectueux à tout moment dans leurs relations avec tous les membres du personnel. Cette règle s’applique également aux clients et aux fournisseurs d’ETACARINAE S.R.L., ainsi qu’à leurs employés respectifs.

L’INTERDICTION DU TRAVAIL DES ENFANTS OU DU TRAVAIL FORCÉ

ETACARINAE S.R.L. n’emploie pas d’enfants n’ayant pas atteint l’âge de la scolarité obligatoire et, en aucun cas, n’ayant pas atteint l’âge de 16 ans. S’ils sont embauchés, les jeunes travailleurs âgés de 16 à 18 ans sont exemptés de tout type de travail susceptible de nuire à leur santé, à leur bien-être, à leur sécurité et à leur éducation.

ETACARINAE S.R.L. n’est impliquée dans aucune forme d’esclavage, de vente ou de trafic d’enfants, de servitude pour dettes, de servitude, de travail forcé ou obligatoire. ETACARINAE S.R.L. n’utilise en aucun cas le travail forcé, la servitude ou le travail involontaire de prisonniers.

LA LIBERTÉ D’ASSOCIATION

ETACARINAE S.R.L. reconnaît le droit de ses employés à former des syndicats et à y adhérer, ainsi qu’à négocier collectivement. Dans les situations où le droit à la liberté d’association ou à la négociation collective est limité par la loi, ETACARINAE S.R.L. encourage d’autres formes de liberté d’association et de négociation collective. Les représentants des travailleurs disposent du temps et des ressources nécessaires pour exercer leurs fonctions de représentation.

CONFORMITÉ DES FOURNISSEURS ET DES SOUS-TRAITANTS

ETACARINAE S.R.L. ne fait pas appel à des fournisseurs ou à des sous-traitants qui ont recours au travail forcé ou au travail des enfants, et utilise des audits et des systèmes de contrôle appropriés pour s’assurer que les fournisseurs et les sous-traitants respectent ces exigences.

L’ENVIRONNEMENT, LA SANTÉ ET LA SÉCURITÉ

ENVIRONNEMENT

ETACARINAE S.R.L. fait tout son possible pour réduire l’impact de ses activités sur l’environnement, en promouvant l’utilisation efficace des ressources naturelles, en limitant et en prévenant la pollution et en minimisant les émissions de substances nocives et de gaz à effet de serre.

Depuis quelques années, ETACARINAE S.R.L. mène une politique en faveur d’une réduction progressive de l’utilisation et de la consommation de matières plastiques.
Conformément à cette approche, ETACARINAE S.R.L. soutient les initiatives visant à sensibiliser ses employés et ses collaborateurs à cette question et s’efforce de fournir des outils et des services pour soutenir cette philosophie.

SANTÉ ET SÉCURITÉ

Les travailleurs doivent bénéficier d’un environnement et de conditions de travail sûrs, ainsi que d’équipements dotés de mesures appropriées pour prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles.

Les employés d’ETACARINAE S.R.L. sont tenus de signaler et d’enregistrer toute blessure ou accident lié au travail susceptible de causer une pollution, conformément aux politiques d’ETACARINAE S.R.L. et aux réglementations applicables. Personne ne sera pénalisé pour avoir signalé une blessure ou un accident lié au travail qui a causé des dommages à l’environnement.

CONFIDENTIALITÉ

ETACARINAE S.R.L. respecte et protège les informations confidentielles confiées par les clients et les tiers au cours des négociations commerciales, et prend les mesures appropriées pour éviter que ces informations ne soient accidentellement divulguées.

ETACARINAE S.R.L. respecte la vie privée et la confidentialité des informations personnelles de ses employés. ETACARINAE S.R.L. acquiert et conserve les données personnelles de ses employés, clients et collaborateurs uniquement dans le cadre de l’exécution des opérations commerciales ou pour se conformer aux exigences réglementaires. Aucun employé ne doit chercher à accéder à des données personnelles ou confidentielles, sauf à des fins professionnelles légitimes.

Les employés doivent préserver la confidentialité des informations confidentielles d’ETACARINAE S.R.L., ainsi que des données personnelles de leurs collègues ; ils ne doivent pas divulguer ou discuter d’informations sensibles relatives aux performances financières, aux investissements, aux stratégies, aux projets ou aux clients d’ETACARINAE S.R.L..

LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

ETACARINAE S.R.L. protège sa propre propriété intellectuelle et respecte la propriété intellectuelle d’autrui.

Grâce au travail et aux capacités d’innovation de ses employés, ETACARINAE S.R.L. génère des idées, des services, des procédures commerciales et des stratégies de grande valeur. Cette propriété intellectuelle joue un rôle central dans la création d’un avantage concurrentiel et doit être protégée contre la divulgation et l’utilisation abusive.

La propriété intellectuelle d’ETACARINAE S.R.L. peut se manifester sous diverses formes, y compris des procédures, des conceptions, des méthodes, des procédures opérationnelles, des stratégies commerciales et de marché, des informations sur les clients, des modèles de coûts et des tarifs. Les employés ne doivent pas divulguer, copier ou utiliser cette propriété intellectuelle de quelque manière que ce soit, sauf aux fins pour lesquelles elle a été conçue.

Les employés doivent faire preuve de la même prudence lorsqu’ils traitent la propriété intellectuelle des clients.

ETACARINAE S.R.L. ne viole pas intentionnellement la propriété intellectuelle d’un tiers. L’utilisation de logiciels sans licence, l’utilisation et la reproduction de matériel protégé par des droits d’auteur sans autorisation ou la violation intentionnelle d’un brevet sont interdites.

COMMUNICATION EXTERNE

Les employés ne doivent pas faire de rapport au nom d’ETACARINAE S.R.L., ne doivent pas discuter ou divulguer toute information concernant ETACARINAE S.R.L. aux médias et ne doivent pas faire de déclaration publique au nom d’ETACARINAE S.R.L. à moins d’y être expressément autorisés.

Les opinions personnelles sur la religion, la politique et d’autres sujets sensibles ne peuvent être communiquées sur le papier à en-tête d’ETACARINAE S.R.L., par courrier électronique ou dans tout autre contexte dans lequel ces opinions ou documents peuvent être attribués à ETACARINAE S.R.L..

DÉLIT D’INITIÉ

Les employés ne doivent pas poursuivre un investissement personnel ou une opportunité commerciale sur la base d’informations non publiques concernant ETACARINAE S.R.L., ses clients ou ses fournisseurs.

En général, les informations privilégiées comprennent les résultats financiers non publics, les plans stratégiques élaborés par ETACARINAE S.R.L.

Dans le cadre de ses activités, ETACARINAE S.R.L. obtient parfois d’importantes informations non publiques concernant des clients ou des tiers. Il est interdit aux employés de négocier les actions de clients ou de tiers tant qu’ils sont en possession de ces informations confidentielles.

Il est interdit de transmettre de telles informations ou de donner des conseils d’investissement à des tiers ou à des proches sur la base de connaissances privilégiées obtenues pendant la période d’emploi chez ETACARINAE S.R.L.

RESPECT DES LOIS

ETACARINAE S.R.L. opère en conformité avec les lois en vigueur dans les pays où elle exerce ses activités. La législation concernant les différents aspects des activités d’ETACARINAE S.R.L. peut être complexe. Les employés doivent connaître les lois qui s’appliquent à ETACARINAE S.R.L. et à leur personne. En cas de doute, il convient de demander l’aide de l’administrateur unique, qui contactera le conseiller juridique d’ETACARINAE S.R.L..

L’ignorance en matière législative n’est pas une justification.

Lorsque le présent Code ou les politiques d’ETACARINAE S.R.L. imposent des normes plus strictes que celles prescrites par la loi applicable, les employés doivent se conformer aux normes les plus strictes. En cas de doute sur la manière de résoudre une contradiction entre le présent Code et les réglementations applicables, les employés doivent demander de l’aide.

Les employés, lorsqu’ils travaillent au nom d’ETACARINAE S.R.L., peuvent être contactés par des agences ou des représentants du gouvernement dans le cadre d’enquêtes impliquant ETACARINAE S.R.L. ou les clients/fournisseurs d’ETACARINAE S.R.L. Dans le cas où la demande d’informations ou de documents sort de la routine normale, les employés doivent demander l’aide de l’administrateur unique ou du responsable du personnel d’ETACARINAE S.R.L. En aucun cas, une personne travaillant pour le compte d’ETACARINAE S.R.L. ne doit tenter de tromper, de dissimuler des preuves, de détruire des documents ou d’entraver de quelque manière que ce soit des enquêtes légitimes.

MISE EN ŒUVRE

Le Code d’intégrité a été approuvé par tous les membres d’ETACARINAE S.R.L. Il entrera en vigueur en janvier 2020.

Nous remercions tout particulièrement l’ensemble des employés et des parties prenantes pour leur contribution utile à notre code d’intégrité.