Kodex der Integrität

VERBOT VON KINDERARBEIT UND ZWANGSARBEIT

ETACARINAE S.R.L. stellt keine Kinder unter dem Alter der Schulpflicht und unter keinen Umständen unter 16 Jahren ein. Wenn sie eingestellt werden, sind junge Arbeitnehmer zwischen 16 und 18 Jahren von jeder Art von Arbeit befreit, die ihrer Gesundheit, ihrem Wohlbefinden, ihrer Sicherheit und ihrer Ausbildung abträglich sein könnte.

ETACARINAE S.R.L. ist nicht an irgendeiner Form von Sklaverei, Verkauf oder Handel mit Kindern, Schuldknechtschaft, Leibeigenschaft, Zwangs- oder Pflichtarbeit beteiligt. ETACARINAE S.R.L. setzt unter keinen Umständen Zwangs-, Schuldknechtschaft oder unfreiwillige Arbeit von Gefangenen ein.

VEREINIGUNGSFREIHEIT

ETACARINAE S.R.L. erkennt das Recht seiner Mitarbeiter an, Gewerkschaften zu gründen und beizutreten sowie Tarifverhandlungen zu führen. In Situationen, in denen das Recht auf Vereinigungsfreiheit oder Tarifverhandlungen gesetzlich eingeschränkt ist, fördert ETACARINAE S.R.L. alternative Formen der Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen. Den Arbeitnehmervertretern werden die notwendige Zeit und die Mittel zur Verfügung gestellt, damit sie ihre Vertretungsaufgaben wahrnehmen können.

Denn wir sind der festen Überzeugung, dass die Erhaltung unseres Planeten ein Akt der Pflicht und der tiefen Zivilisation ist und dass dies nur geschehen kann, wenn wir alternative und konkrete Lösungen annehmen. Jeder von uns hat die Pflicht, in dieser Hinsicht verantwortungsbewusst zu handeln.

ANWENDUNG DES KODEX

Der Kodex gilt für alle Angestellten, leitenden Angestellten, Direktoren und Manager von ETACARINAE S.R.L. Jeder Aspekt des Kodex, der sich nicht speziell auf die Angestellten von ETACARINAE S.R.L. bezieht, muss von Lieferanten, Beratern, Freiberuflern, Mitarbeitern, Vertretern, Auftragnehmern und von allen Personen, die im Namen von ETACARINAE S.R.L. handeln oder diese vertreten, beachtet werden.

VERSTÄNDNIS DES KODEX

Es liegt in der Verantwortung jedes Mitarbeiters von ETACARINAE S.R.L., den Kodex zu lesen und zu verstehen und sich zu verpflichten, seine Grundsätze einzuhalten. Die Mitarbeiter sind verpflichtet, an den von ETACARINAE S.R.L. regelmäßig organisierten Integritätsschulungen teilzunehmen. Mitarbeiter mit einer Führungsrolle müssen ihrerseits sicherstellen, dass alle anderen ihnen unterstellten Mitarbeiter angemessen geschult wurden, den Kodex vollständig verstehen und in der Lage sind, ihn einzuhalten.

HILFESUCHENDE

ETACARINAE S.R.L. ist bestrebt, eine Kultur zu schaffen, in der Fragen der Integrität und der Berufsethik offen angesprochen und diskutiert werden können. Den Mitarbeitern steht Hilfe und Unterstützung zur Verfügung, um den Kodex zu verstehen und ihnen zu helfen, die richtige Entscheidung zu treffen, wenn ethische Dilemmas angesprochen werden müssen.

KEINE VERGELTUNGSMASSNAHMEN FÜR MELDUNGEN IN GUTEM GLAUBEN

Die Mitarbeiter werden ermutigt, alle Bedenken oder Verdachtsfälle von Verstößen gegen den Kodex offen anzuprangern und zu melden. ETACARINAE S.R.L. versichert, dass niemand Vergeltungsmaßnahmen oder unangenehme Konsequenzen erleiden wird, wenn er um Unterstützung bittet oder einen Verstoß gegen den Kodex meldet. Gegen Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter, die in gutem Glauben einen Verstoß gemeldet haben, werden disziplinarische Maßnahmen ergriffen.

EINE KULTUR DER INTEGRITÄT

DIE INTEGRITÄTSGRUNDSÄTZE VON ETACARINAE S.R.L.

• VERTRAUEN: dies ist unser wertvollstes Gut, die Grundlage unserer Marke und unseres Rufs. Die Kunden verlassen sich auf unsere Integrität und dieses Vertrauen muss Tag für Tag gepflegt und geschützt werden.
• EHRLICHKEIT UND TRANSPARENZ: Bei allem, was wir tun, müssen wir ehrlich zu uns selbst, unseren Kunden und unseren Kollegen sein. Unter keinen Umständen sind Lügen, Täuschung oder Unehrlichkeit gerechtfertigt.
• VERANTWORTUNG: Jede unserer Handlungen oder Unterlassungen hat Konsequenzen. Wir erkennen die Folgen unserer Entscheidungen an und schieben die Verantwortung für unser Handeln nicht auf andere.
• GRUNDSÄTZE: Wir glauben an ethisches, korrektes Verhalten und Respekt für andere. Wir lassen uns bei unseren Entscheidungen von der Achtung der Grundsätze und Normen eines unparteiischen Verhaltens leiten und nicht von willkürlichen Entscheidungen oder persönlichen Vorlieben.

STELLEN SIE SICH DIE RICHTIGEN FRAGEN

• Habe ich den Verdacht, dass eine bestimmte Vorgehensweise illegal oder unmoralisch sein könnte?
• Wie würde ich reagieren, wenn diese Entscheidung in einer Zeitung veröffentlicht würde oder wenn ich meine Familie oder Freunde darüber informieren würde?
• Beinhaltet die vorgeschlagene Vorgehensweise eine Lüge oder Unaufrichtigkeit?
• Würde die vorgeschlagene Vorgehensweise die persönliche Sicherheit oder die Gesundheit anderer gefährden?
• Könnte die vorgeschlagene Vorgehensweise ETACARINAE S.R.L. oder ihren Ruf schädigen?
• Hat die Transaktion einen legitimen Geschäftszweck?

Wenn die vorgeschlagene Vorgehensweise eine dieser Fragen nicht erfüllt, sollten Sie sich beraten lassen und Ihre Entscheidung noch einmal überdenken.

KEINE TOLERANZ BEI VERSTÖSSEN

Jeder Verstoß gegen den Kodex, wie geringfügig er auch sein mag, kann den Ruf und die Marke von ETACARINAE S.R.L. schädigen und wird nicht toleriert.

Verstöße gegen den Kodex werden disziplinarisch geahndet, einschließlich Entlassung, und bei schweren Verstößen strafrechtlich verfolgt.

UM UNTERSTÜTZUNG BITTEN ODER EIN ANLIEGEN VORBRINGEN

Bei Zweifeln über die Bedeutung des Kodex oder seine Anwendung unter bestimmten Umständen sollten die Mitarbeiter dies mit ihrem Vorgesetzten oder Manager oder mit der Personalabteilung besprechen. Die Ansprechpartner der Personalabteilung von ETACARINAE S.R.L. stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung und sind ihnen intern bekannt.

Wenn es für einen Mitarbeiter nicht möglich oder angemessen ist, die Angelegenheit mit seinem Vorgesetzten zu besprechen, kann er sich dennoch an den Personalleiter von ETACARINAE S.R.L. wenden. Mitarbeiter, die von einem Verstoß oder einem vermuteten Verstoß gegen den Kodex erfahren, werden dringend gebeten, dies dem Personalleiter von ETACARINAE S.R.L. zu melden.

Der Personalleiter von ETACARINAE S.R.L. kann von derzeitigen oder ehemaligen Mitarbeitern von ETACARINAE S.R.L., von Kunden oder Lieferanten sowie von Dritten, die in Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Integritätskodex involviert sind, auf eine der folgenden Arten kontaktiert werden

E-mail:

PEC: etacarinaesrl@legalmail.it

Telefon:

+390278612090

INTEGRITÄT DER DIENSTLEISTUNGEN

Alle Dienstleistungen von ETACARINAE S.R.L. müssen professionell und ehrlich in Übereinstimmung mit den vereinbarten Standards, Methoden und Vorschriften durchgeführt werden. ETACARINAE S.R.L. bewahrt seine Unabhängigkeit und lässt sich nicht unter Druck setzen oder dazu verleiten, Entscheidungen zu verfälschen oder die Ergebnisse seiner Untersuchungen, Zertifizierungen, Überprüfungen oder Tests zu verändern. Alle Entscheidungen müssen ordnungsgemäß dokumentiert werden, und es dürfen keine falschen Berichte oder Bescheinigungen ausgestellt werden.

Alle Entscheidungen und Ergebnisse müssen sorgfältig dokumentiert werden und dürfen nicht missbräuchlich verändert werden. Die von ETACARINAE S.R.L. getroffenen Entscheidungen und abgegebenen Stellungnahmen beruhen auf wahrheitsgemäßen und korrekten Arbeitsunterlagen und Tätigkeitsberichten, die in Übereinstimmung mit der Politik von ETACARINAE S.R.L. geführt werden.

INTEGRITÄT DER FINANZUNTERLAGEN

Die Informationen in den Finanzunterlagen von ETACARINAE S.R.L. müssen wahrheitsgetreu und unvoreingenommen, zeitnah und genau sein. Alle Transaktionen müssen angemessen und genau aufgezeichnet und durch ordnungsgemäße, von den Parteien in gutem Glauben ausgestellte Unterlagen bestätigt werden.

Alle Aufzeichnungen müssen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und der Politik von ETACARINAE S.R.L. geführt werden.

CONFLITTI DI INTERESSE

IN GENERALE

Interessenkonflikte bzw. der Anschein eines möglichen Interessenkonflikts müssen vermieden werden. Von den Mitarbeitern von ETACARINAE S.R.L. wird erwartet, dass sie ihren direkten Vorgesetzten (oder den Personalleiter von ETACARINAE S.R.L.) informieren, sobald sie feststellen, dass ihre persönlichen Interessen oder die ihrer Verwandten oder engen Freunde mit den Interessen von ETACARINAE S.R.L. in Konflikt geraten könnten.

Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn die Möglichkeit der persönlichen Bereicherung eines Mitarbeiters sein Urteilsvermögen, seine Objektivität, seine Unabhängigkeit und seine Loyalität gegenüber ETACARINAE S.R.L. beeinträchtigen kann.

Das gleiche Prinzip gilt, wenn Verwandte oder enge Freunde eines Mitarbeiters von ETACARINAE S.R.L. eine Tätigkeit oder ein Interesse ausüben, das mit ETACARINAE S.R.L. in Konflikt steht.

Interessenkonflikte können auf vielerlei Weise entstehen. Im Zweifelsfall sollten die Mitarbeiter Hilfe in Anspruch nehmen.

Die Mitarbeiter müssen unverzüglich eine schriftliche Erklärung über alle möglichen Interessenkonflikte abgeben, diese ihrem Vorgesetzten aushändigen und sich bei diesbezüglichen Entscheidungen zurückhalten, solange sie in einen potenziellen Interessenkonflikt verwickelt sind.

NAHE VERWANDTE: DEFINITION

Als nahe Verwandte eines Arbeitnehmers gelten: Ehepartner oder Lebensgefährte/Lebensgefährte; Kinder, Enkelkinder; Eltern und Großeltern; Brüder/Schwestern; Schwager/Schwägerin; Schwiegersöhne und Schwiegertöchter; Lebensgefährten des Arbeitnehmers.

VORHERIGE GENEHMIGUNG

Bestimmte mögliche Interessenkonflikte, in die Mitarbeiter von ETACARINAE S.R.L. verwickelt sein könnten, können mit vorheriger Zustimmung und entsprechender Genehmigung von ETACARINAE S.R.L. gelöst werden:

Die Einstellung eines nahen Verwandten eines derzeitigen Mitarbeiters von ETACARINAE S.R.L. bedarf der schriftlichen Genehmigung des alleinigen Geschäftsführers des Unternehmens und des Leiters der Personalabteilung.

Führungspositionen außerhalb von ETACARINAE S.R.L.

Die Mitgliedschaft im Vorstand eines Unternehmens außerhalb von ETACARINAE S.R.L., die Mitgliedschaft im Vorstand eines Berufs- oder Branchenverbands oder ein politisches Amt auf regionaler oder nationaler Ebene bedürfen der vorherigen Genehmigung durch den alleinigen Geschäftsführer von ETACARINAE S.R.L.

Externe Beschäftigung bei ETACARINAE S.R.L.

Annahme eines Jobs oder einer Beschäftigung außerhalb von ETACARINAE S.R.L.

Die folgenden Umstände sind nicht erlaubt

• Arbeit für einen Kunden von ETACARINAE S.R.L., für den der Mitarbeiter während seiner Beschäftigung bei ETACARINAE S.R.L. tätig ist
• die Arbeit für einen Wettbewerber von ETACARINAE S.R.L., für den der Arbeitnehmer während seiner Beschäftigung bei ETACARINAE S.R.L. tätig ist
• für ein Unternehmen zu arbeiten, das ETACARINAE S.R.L. mit Waren oder Dienstleistungen beliefert, während der Mitarbeiter während seiner Beschäftigung bei ETACARINAE S.R.L. tätig ist.

Unter keinen Umständen ist es einem Mitarbeiter von ETACARINAE S.R.L. gestattet, einen nahen Verwandten zu beschäftigen, zu beaufsichtigen oder dessen Beschäftigungsbedingungen zu beeinflussen.

VERBOTEN

Bestimmte Situationen von Interessenkonflikten sind den Mitarbeitern von ETACARINAE S.R.L. untersagt, darunter:

Transaktionen aus persönlichem Interesse

Vorschlag oder Teilnahme an irgendeiner Form von professioneller Dienstleistung oder Beratung für einen Kunden oder potenziellen Kunden von ETACARINAE S.R.L.

Mit einem Konkurrenten von ETACARINAE S.R.L. konkurrieren oder für ihn arbeiten.

Erzielung von Gewinn oder Verschaffung von Gewinn für einen nahen Verwandten durch Missbrauch der eigenen Position innerhalb von ETACARINAE S.R.L. oder Zugang zu Informationen, die ETACARINAE S.R.L. betreffen

Persönliche Investitionen bei Lieferanten, Wettbewerbern und Kunden

• Die absichtliche Inanspruchnahme der Dienste eines Lieferanten oder eines Subunternehmers von ETACARINAE S.R.L., an dem ein Mitarbeiter oder ein naher Verwandter direkt oder indirekt eine bedeutende Beteiligung oder ein sonstiges finanzielles Interesse hat, ist nicht gestattet, es sei denn
• der Interessenkonflikt wurde dem direkten Vorgesetzten des Mitarbeiters ausdrücklich mitgeteilt und
  der von dem Interessenkonflikt betroffene Mitarbeiter nimmt nicht an der Beschaffungstransaktion teil.

Eine private Beteiligung an einem Lieferanten, Subunternehmer, Konkurrenten oder Kunden von ETACARINAE S.R.L. ist nicht gestattet, es sei denn, die Aktien werden im Rahmen einer öffentlichen Versteigerung erworben.

VERWENDUNG DER VERMÖGENSWERTE UND RESSOURCEN DES UNTERNEHMENS

SCHUTZ DER VERMÖGENSWERTE UND MITTEL DES UNTERNEHMENS

Die Mitarbeiter von ETACARINAE S.R.L. sind verpflichtet, das Vermögen und die Mittel des Unternehmens zu schützen und angemessen zu verwenden. Es ist nicht gestattet, die Vermögenswerte und Ressourcen von ETACARINAE S.R.L. für den persönlichen Gebrauch oder zur Erbringung von Dienstleistungen an Dritte zu nutzen.

NUTZUNG DER RESSOURCEN

Die Nutzung von Computern, Netzwerken und elektronischen Kommunikationsmitteln des Unternehmens muss zu beruflichen Zwecken unter Einhaltung der Richtlinien von ETACARINAE S.R.L. erfolgen. Die Nutzung von E-Mail, Internet und anderen Formen der elektronischen Kommunikation kann von ETACARINAE S.R.L. überwacht oder kontrolliert werden (sofern die einschlägigen Datenschutzgesetze dies zulassen), wenn ein Missbrauchsverdacht besteht.

BESCHAFFUNG

Die Mitarbeiter von ETACARINAE S.R.L., die mit dem Einkauf von Waren und Dienstleistungen bei den Lieferanten beauftragt sind, müssen dies mit dem alleinigen Ziel tun, den höchsten Gewinn aus diesen Leistungen zu erzielen, wobei die Qualität und der Ruf des Lieferanten zu berücksichtigen sind. Bevor ein Lieferant ausgewählt wird, muss, wenn dies für notwendig erachtet wird, eine Suche unter wettbewerbsfähigen Optionen durchgeführt werden. ETACARINAE S.R.L. vergibt keine Aufträge an Lieferanten auf der Grundlage von Kriterien persönlicher Präferenz. Es ist strengstens untersagt, von einem Lieferanten oder einer Person, die ETACARINAE S.R.L. Dienstleistungen anzubieten versucht, irgendeine Form von persönlichem Vorteil zu fordern.

ERPRESSUNG UND KORRUPTION

ETACARINAE S.R.L. verpflichtet sich, in keinem Land, in dem das Unternehmen tätig ist, irgendeine Form von Bestechung oder Korruption zu praktizieren. Mitarbeiter oder Personen, die im Namen von ETACARINAE S.R.L. handeln, dürfen Regierungsvertretern weder direkt noch indirekt Geld anbieten oder liefern, noch ihnen Geschenke oder Vorteile jeglicher Art anbieten, die ihre Entscheidungen beeinflussen oder sie dazu bringen sollen, einen unzulässigen Vorteil für ETACARINAE S.R.L. zu erlangen.

Jeder Mitarbeiter von ETACARINAE S.R.L., der von einem Bestechungsversuch betroffen ist, muss dies unverzüglich seinem Vorgesetzten und/oder dem Personalleiter von ETACARINAE S.R.L. melden.

KEINE BEZAHLUNG FÜR AUFTRÄGE

ETACARINAE S.R.L. darf keine unrechtmäßigen Anreize zahlen oder anbieten, um einen Auftrag für ETACARINAE S.R.L. zu erhalten.

VERMITTLER UND BERATER

ETACARINAE S.R.L. verpflichtet sich, Dritte, die im Namen von ETACARINAE S.R.L. handeln, nicht zu benutzen, um Belohnungen, unerlaubte Provisionen oder Bestechungsgelder anzubieten.

ETACARINAE S.R.L. nimmt nicht die Dienste von Vermittlern, Vertretern, Beratern, Mitarbeitern, Joint Ventures oder Auftragnehmern in Anspruch, wenn der Verdacht besteht, dass diese Parteien in Bestechung oder andere illegale Geschäftspraktiken verwickelt sein könnten. Ein Vermittler oder Handelsvertreter darf nur eingestellt werden, wenn ein ordnungsgemäßes Prüfverfahren durchgeführt wurde, um seine Eignung zu beurteilen und festzustellen, ob die Vergütung mit den erbrachten Leistungen vereinbar ist. Der Antrag auf Einstellung eines Vermittlers muss von allen Aktionären des Unternehmens bestätigt werden. Unabhängig davon, ob es sich um Minderheits- oder Mehrheitsaktionäre von ETACARINAE S.R.L. handelt, muss der Antrag vom einzigen Geschäftsführer genehmigt werden. Ein Exemplar dieses Kodex muss den Vermittlern ausgehändigt werden, die ihn unterzeichnen müssen. Die Vermittler müssen sich verpflichten, in allen Aspekten ihrer Beziehung zu ETACARINAE S.R.L. nach den Grundsätzen des Kodex zu handeln. Die Mitarbeiter von ETACARINAE S.R.L., die die Kontrolle über die Inanspruchnahme eines Vermittlers haben, sind für die systematische Überwachung der Einhaltung der Regeln des Kodex verantwortlich.

ERLEICHTERUNGSZAHLUNGEN

Erleichterungszahlungen sind bescheidene Einmalzahlungen, die zur Beschleunigung oder Erleichterung der Erbringung einer Routineleistung, auf die ETACARINAE S.R.L. Anspruch hat, geleistet werden. Anträge auf Erleichterungszahlungen sind strikt abzulehnen und nur in Fällen zu gewähren, in denen eine Ablehnung das Wohlergehen der Mitarbeiter beeinträchtigen oder ein großes Risiko für die Tätigkeit von ETACARINAE S.R.L. darstellen könnte.

Sollte es notwendig sein, sind die Personen, die zu solchen Zahlungen berechtigt sind, ausschließlich die Aktionäre.

AUFZEICHNUNG UND BERICHTERSTATTUNG

In den seltenen Fällen, in denen eine Erleichterungszahlung zu gewähren ist, hat jede Person, die die Zahlung geleistet oder genehmigt hat, schriftlich festzuhalten, warum diese Zahlung unvermeidlich war, auf welchen Betrag sie sich bezieht, wann und an wen sie geleistet wurde. Fazilitätszahlungen müssen so aufgezeichnet werden, dass sie überprüft werden können.

KEINE NEGATIVEN FOLGEN FÜR DIE VERWEIGERUNG VON BESTECHUNGSGELDERN

Kein Angestellter von ETACARINAE S.R.L. darf für die Verweigerung von Bestechungsgeldern bestraft werden, weil er an korrupten Praktiken beteiligt ist.

BEITRÄGE ZU PARTEIEN UND SPENDEN FÜR WOHLTÄTIGE ZWECKE

KEINE SPENDEN AN PARTEIEN ODER RELIGIÖSE EINRICHTUNGEN

ETACARINAE S.R.L. verfolgt eine strikte Politik der Neutralität gegenüber den politischen Ereignissen eines jeden Landes, in dem sie tätig ist. ETACARINAE S.R.L. spendet keine Gelder oder Ressourcen an politische Parteien, gewählte Beamte oder Kandidaten für öffentliche Ämter in irgendeinem Land und unterstützt auch keine politischen Kampagnen. ETACARINAE S.R.L. unterstützt keine religiösen Organisationen.

SPENDEN FÜR WOHLTÄTIGE ZWECKE

Spenden von ETACARINAE S.R.L. an Wohltätigkeitsorganisationen oder Investitionen, die auf gemeinnützige Programme in den Gemeinschaften, in denen das Unternehmen tätig ist, abzielen (einschließlich der Unterstützung von Nothilfe nach Naturkatastrophen, der Finanzierung im Bereich der Bildung, des Gesundheitswesens, der Investition in die Forschung oder ähnlicher gemeinnütziger Aktivitäten), bedürfen der Genehmigung des alleinigen Direktors von ETACARINAE S.R.L.

Es wird keine Genehmigung für Spenden erteilt, die darauf abzielen, Beamte oder Dritte zu beeinflussen, um ETACARINAE S.R.L. einen unzulässigen Vorteil zu verschaffen.

GESCHENKE UND BEWIRTUNG

ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE

Geschenke, Bewirtung oder Unterhaltung sollten nicht angeboten oder angenommen werden, wenn sie geschäftliche Entscheidungen beeinflussen oder den Eindruck erwecken könnten, dass sie diese beeinflussen.

Geschenke, Bewirtungs- und Unterhaltungsformen sollten nicht über das hinausgehen, was in normalen Geschäftsbeziehungen als angemessen angesehen wird. Jede Form der Bewirtung, die dem Ansehen von ETACARINAE S.R.L. schaden könnte, ist zu vermeiden. Die folgenden Regeln legen den Standard des Verhaltens fest, der von den Mitarbeitern von ETACARINAE S.R.L. erwartet wird.

GESCHENKE AN MITARBEITER VON ETACARINAE S.R.L.

Die Mitarbeiter von ETACARINAE S.R.L. dürfen niemals annehmen:

Barzahlungen, Trinkgelder, Darlehen oder geldgleiche Geschenke von Lieferanten oder Kunden.
Keine Geschenke, persönlichen Gefälligkeiten, Formen der Bewirtung oder Unterhaltung, wenn diese im Zusammenhang mit den von ETACARINAE S.R.L. erbrachten Dienstleistungen angeboten werden.
Mitarbeiter, die am Entscheidungsprozess im Zusammenhang mit der Beschaffung oder Auswahl von Lieferanten beteiligt sind, dürfen keine persönlichen Geschenke annehmen, die von Lieferanten oder potenziellen Lieferanten angeboten werden. Übliche Formen der Bewirtung oder Unterhaltung, einschließlich der Teilnahme an Fachveranstaltungen, die von Lieferanten gesponsert werden, sind erlaubt, unterliegen jedoch der Melde- und Genehmigungspflicht.

MELDE- UND GENEHMIGUNGSPFLICHT

Die Mitarbeiter sind verpflichtet, die Annahme von Geschenken mit einem Wert von mehr als 500 € zu melden und die Genehmigung des einzigen Geschäftsführers von ETACARINAE S.R.L. einzuholen.

Können erhaltene Geschenke nicht abgelehnt oder zurückgegeben werden, ohne eine Beleidigung zu verursachen, sollte die Person, die sie erhält, eine geeignete Methode der Entsorgung wählen, wie z. B. eine Spende für wohltätige Zwecke.

GESCHENKE VON ETACARINAE S.R.L. AN IHRE GESCHÄFTSPARTNER

Persönliche Geschenke, die ETACARINAE S.R.L. Kunden oder Geschäftskontakten anbietet, bedürfen der vorherigen Genehmigung des alleinigen Geschäftsführers von ETACARINAE S.R.L., und zwar für jedes Geschenk mit einem Wert von mehr als 100 €; darüber hinaus ist für Geschenke mit einem Wert von mehr als 500 € die Genehmigung aller Aktionäre, ob Minderheits- oder Mehrheitsaktionäre, von ETACARINAE S.R.L. erforderlich

Das Angebot, die Reise- und Unterbringungskosten von Regierungsvertretern oder Geschäftspartnern bei von ETACARINAE S.R.L. gesponserten Veranstaltungen zu übernehmen, oder das Angebot, die Reise- und Unterbringungskosten für den Besuch einer Betriebseinheit von ETACARINAE S.R.L. zu übernehmen, erfordert die Genehmigung des alleinigen Geschäftsführers. Übersteigen die Reise- und Unterbringungskosten den Gegenwert von 5.000 €, ist die Genehmigung aller Aktionäre, ob Minderheits- oder Mehrheitsaktionäre, der ETACARINAE S.R.L. erforderlich.

FAIRER WETTBEWERB

ETACARINAE S.R.L. führt seine Geschäfte auf den Märkten in einer wettbewerbsorientierten und fairen Weise. Sie verpflichtet sich, keine Absprachen und Vereinbarungen mit Wettbewerbern zu treffen, die die Märkte, auf denen sie tätig ist, beeinträchtigen oder negativ beeinflussen könnten.

Insbesondere beteiligt sich ETACARINAE S.R.L. nicht an Diskussionen über Kosten, Vertragsklauseln, Marktaufteilung, Aufteilung von Gebieten oder Kunden. ETACARINAE S.R.L. bespricht keine kommerziellen Wettbewerbsverfahren mit Konkurrenten.

ETACARINAE S.R.L. vermarktet seine Dienstleistungen und sein Fachwissen nicht in irreführender oder trügerischer Weise und macht keine abfälligen oder falschen Aussagen über Wettbewerber.

ETACARINAE S.R.L. beschafft sich keine vertraulichen Informationen über Konkurrenten mit illegalen oder unmoralischen Methoden.

BEZIEHUNGEN ZU DEN ARBEITNEHMERN

KEINE DISKRIMINIERUNG

Alle Mitarbeiter von ETACARINAE S.R.L. müssen ausschließlich auf der Grundlage ihrer Arbeitsfähigkeit, ihrer Fähigkeiten, ihres Verhaltens und ihrer Leistung behandelt und bewertet werden. ETACARINAE S.R.L. stützt sich in allen Arbeitsbeziehungen auf den Grundsatz der Chancengleichheit, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Geschlecht, religiöser Orientierung, politischer Zugehörigkeit, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Nationalität, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter oder Behinderung. Diskriminierung aufgrund dieser Kriterien wird nicht geduldet.

SEXUELLER MISSBRAUCH UND SEXUELLE BELÄSTIGUNG

Jede Form von sexuellem Missbrauch, sexueller Belästigung oder Misshandlung ist verboten. Unerwünschte sexuelle Annäherungsversuche, Aufforderungen zu sexuellen Gefälligkeiten oder unangemessene körperliche Berührungen werden nicht geduldet. Es wird erwartet, dass alle Mitarbeiter ihre Kollegen mit Respekt behandeln. Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie im Umgang mit allen Mitarbeitern jederzeit ehrlich und respektvoll sind. Dies gilt auch für die Kunden und Lieferanten von ETACARINAE S.R.L. und ihre jeweiligen Mitarbeiter.

VERBOT VON KINDERARBEIT UND ZWANGSARBEIT

ETACARINAE S.R.L. stellt keine Kinder unter dem Alter der Schulpflicht und unter keinen Umständen unter 16 Jahren ein. Wenn sie eingestellt werden, sind junge Arbeitnehmer zwischen 16 und 18 Jahren von jeder Art von Arbeit befreit, die ihrer Gesundheit, ihrem Wohlbefinden, ihrer Sicherheit und ihrer Ausbildung abträglich sein könnte.

ETACARINAE S.R.L. ist nicht an irgendeiner Form von Sklaverei, Verkauf oder Handel mit Kindern, Schuldknechtschaft, Leibeigenschaft, Zwangs- oder Pflichtarbeit beteiligt. ETACARINAE S.R.L. setzt unter keinen Umständen Zwangs-, Schuldknechtschaft oder unfreiwillige Arbeit von Gefangenen ein.

VEREINIGUNGSFREIHEIT

ETACARINAE S.R.L. erkennt das Recht seiner Mitarbeiter an, Gewerkschaften zu gründen und beizutreten sowie Tarifverhandlungen zu führen. In Situationen, in denen das Recht auf Vereinigungsfreiheit oder Tarifverhandlungen gesetzlich eingeschränkt ist, fördert ETACARINAE S.R.L. alternative Formen der Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen. Den Arbeitnehmervertretern werden die notwendige Zeit und die Mittel zur Verfügung gestellt, damit sie ihre Vertretungsaufgaben wahrnehmen können.

EINHALTUNG DER ANFORDERUNGEN AN LIEFERANTEN UND SUBUNTERNEHMER

ETACARINAE S.R.L. arbeitet nicht mit Lieferanten oder Subunternehmern zusammen, die Zwangs- oder Kinderarbeit einsetzen, und setzt geeignete Audits und Überwachungssysteme ein, um sicherzustellen, dass die Lieferanten und Subunternehmer diese Anforderungen einhalten.

UMWELT, GESUNDHEIT UND SICHERHEIT

UMWELT

ETACARINAE S.R.L. setzt alles daran, die Auswirkungen seiner Tätigkeit auf die Umwelt zu verringern, indem es die effiziente Nutzung der natürlichen Ressourcen fördert, die Umweltverschmutzung einschränkt und verhindert und die Emissionen von Schadstoffen und Gasen, die den Treibhauseffekt begünstigen, minimiert.

Seit einigen Jahren verfolgt ETACARINAE S.R.L. eine Politik der schrittweisen Reduzierung der Verwendung und des Verbrauchs von Kunststoffen.
Im Einklang mit diesem Ansatz unterstützt ETACARINAE S.R.L. Initiativen zur Sensibilisierung seiner Angestellten und Mitarbeiter für diese Problematik und arbeitet an der Bereitstellung von Instrumenten und Dienstleistungen zur Unterstützung dieser Philosophie

GESUNDHEIT UND SICHERHEIT

Den Mitarbeitern müssen sichere Arbeitsumgebungen und -bedingungen sowie Ausrüstungen mit geeigneten Maßnahmen zur Vermeidung von Unfällen und Berufskrankheiten zur Verfügung gestellt werden.

Von den Mitarbeitern von ETACARINAE S.R.L. wird erwartet, dass sie alle arbeitsbedingten Verletzungen oder Unfälle, die zu Umweltverschmutzung führen können, gemäß den Richtlinien von ETACARINAE S.R.L. und den geltenden Vorschriften melden und aufzeichnen. Niemand darf bestraft werden, wenn er eine arbeitsbedingte Verletzung oder einen Unfall meldet, der zu Umweltschäden geführt hat.

VERTRAULICHKEIT

ETACARINAE S.R.L. respektiert und schützt vertrauliche Informationen, die von Kunden und Dritten bei Geschäftsverhandlungen anvertraut werden, und ergreift geeignete Maßnahmen, um zu verhindern, dass diese Informationen versehentlich weitergegeben werden.

ETACARINAE S.R.L. respektiert die Privatsphäre und die Vertraulichkeit der persönlichen Daten seiner Mitarbeiter. ETACARINAE S.R.L. erhebt und speichert die personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter, Kunden und Kooperationspartner ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Geschäftstätigkeit oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Kein Mitarbeiter darf versuchen, auf persönliche oder vertrauliche Daten zuzugreifen, es sei denn, dies geschieht zu legitimen Geschäftszwecken.

Die Mitarbeiter sind verpflichtet, die vertraulichen Informationen von ETACARINAE S.R.L. sowie die persönlichen Daten von Kollegen vertraulich zu behandeln; sie dürfen keine sensiblen Informationen in Bezug auf die finanziellen Ergebnisse, Investitionen, Strategien, Projekte oder Kunden von ETACARINAE S.R.L. weitergeben oder diskutieren. Diese Verpflichtung gilt auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit ETACARINAE S.R.L.

GEISTIGES EIGENTUM

ETACARINAE S.R.L. schützt sein eigenes geistiges Eigentum und respektiert das geistige Eigentum anderer.

ETACARINAE S.R.L. generiert durch die Arbeit und die innovativen Fähigkeiten seiner Mitarbeiter Ideen, Dienstleistungen, Geschäftsverfahren und Strategien von hohem Wert. Dieses geistige Eigentum spielt eine zentrale Rolle bei der Schaffung eines Wettbewerbsvorteils und muss vor Offenlegung und Missbrauch geschützt werden.

Das geistige Eigentum von ETACARINAE S.R.L. kann sich in verschiedenen Formen manifestieren, darunter Verfahren, Entwürfe, Methoden, Betriebsabläufe, Geschäfts- und Marktstrategien, Kundeninformationen, Kostenmodelle und Tarife. Die Mitarbeiter dürfen dieses geistige Eigentum nicht offenlegen, kopieren oder in irgendeiner Weise nutzen, es sei denn für die Zwecke, für die es bestimmt ist.

Die gleiche Sorgfalt müssen die Mitarbeiter beim Umgang mit dem geistigen Eigentum von Kunden walten lassen.

ETACARINAE S.R.L. darf das geistige Eigentum Dritter nicht vorsätzlich verletzen. Die Verwendung von nicht lizenzierter Software, die Verwendung und Vervielfältigung von urheberrechtlich geschütztem Material ohne Genehmigung oder die absichtliche Verletzung eines Patents sind verboten.

EXTERNE KOMMUNIKATION

Mitarbeiter dürfen nicht im Namen von ETACARINAE S.R.L. berichten, keine Informationen über ETACARINAE S.R.L. diskutieren oder an die Medien weitergeben und keine öffentlichen Erklärungen im Namen von ETACARINAE S.R.L. abgeben, es sei denn, sie sind dazu ausdrücklich befugt.

Persönliche Meinungen zu Religion, Politik und anderen sensiblen Themen dürfen nicht auf dem Briefpapier von ETACARINAE S.R.L., per E-Mail oder in einem anderen Zusammenhang, in dem solche Meinungen oder Materialien ETACARINAE S.R.L. zugeschrieben werden könnten, mitgeteilt werden.

MISSBRAUCH VON PRIVILEGIERTEN INFORMATIONEN

Die Mitarbeiter dürfen keine persönlichen Investitionen oder Geschäftsmöglichkeiten auf der Grundlage von nicht öffentlichen Informationen über ETACARINAE S.R.L., seine Kunden oder Lieferanten verfolgen.

Zu den privilegierten Informationen gehören im Allgemeinen die nicht öffentlichen Finanzergebnisse von ETACARINAE S.R.L. und die strategischen Pläne, die gerade festgelegt werden.

Im Rahmen ihrer Tätigkeit erhält ETACARINAE S.R.L. manchmal wichtige nicht öffentliche Informationen über Kunden oder Dritte. Den Mitarbeitern ist es untersagt, mit Aktien von Kunden oder Dritten zu handeln, solange sie im Besitz solcher vertraulichen Informationen sind.

Die Weitergabe solcher Informationen oder die Erteilung von Anlageempfehlungen an Dritte oder enge Verwandte auf der Grundlage von privilegiertem Wissen, das während der Beschäftigung bei ETACARINAE S.R.L. erlangt wurde, ist verboten.

EINHALTUNG DER GESETZE

ETACARINAE S.R.L. handelt in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen der Länder, in denen sie tätig ist. Die Gesetzgebung, die die verschiedenen Aspekte der Aktivitäten von ETACARINAE S.R.L. betrifft, kann komplex sein. Die Mitarbeiter müssen die Gesetze kennen, die für ETACARINAE S.R.L. und ihre Person gelten. Im Zweifelsfall sollte der Alleinverwalter um Hilfe gebeten werden, der sich mit dem Rechtsberater von ETACARINAE S.R.L. in Verbindung setzen wird.

Unkenntnis der Gesetzgebung ist kein Rechtfertigungsgrund.

Wenn der vorliegende Kodex oder die Richtlinien von ETACARINAE S.R.L. strengere Normen vorschreiben als die geltenden Gesetze, müssen die Mitarbeiter die strengeren Normen einhalten. Bei Zweifeln darüber, wie ein Widerspruch zwischen diesem Kodex und den geltenden Vorschriften aufzulösen ist, sollten die Mitarbeiter Unterstützung suchen.

Mitarbeiter, die im Namen von ETACARINAE S.R.L. geschäftlich tätig sind, können von Behörden oder Regierungsvertretern im Zusammenhang mit Untersuchungen kontaktiert werden, die ETACARINAE S.R.L. oder Kunden/Lieferanten von ETACARINAE S.R.L. betreffen. Für den Fall, dass das Ersuchen um Informationen oder Unterlagen außerhalb der normalen Routine liegt, sollten die Mitarbeiter den Alleinverwalter oder den Personalleiter von ETACARINAE S.R.L. um Unterstützung bitten. Unter keinen Umständen darf jemand, der im Namen von ETACARINAE S.R.L. arbeitet, versuchen, zu täuschen, Beweise zu unterschlagen, Dokumente zu vernichten oder auf andere Weise legitime Untersuchungen zu behindern.

UMSETZUNG

Der Integritätskodex wurde von allen Mitgliedern von ETACARINAE S.R.L. angenommen. Der Kodex tritt im Januar 2020 in Kraft.

Unser besonderer Dank gilt allen Mitarbeitern und Interessenvertretern für ihren hilfreichen Beitrag zu unserem Integritätskodex.