CODIGO DE INTEGRIDAD
CONTACTO

Etacarinae S.r.l.
Codigo de Integridad
Etacarinae S.r.l. nace en 2015 por iniciativa de varios profesionales que decidieron poner en práctica su experiencia de muchos años en el sector de la certificación para el desarrollo del sector bioenergético.
A lo largo de los años, Etacarinae S.r.l. se ha convertido en un punto de referencia a nivel mundial para la certificación de biocombustibles, contando hasta hoy con alrededor de 700 colaboraciones en todo el mundo.
Somos atentos a los detalles, porque siempre tenemos en mente el panorama general.
Somos visionarios, porque compartimos una visión común.
Estamos en constante movimiento, porque nos movemos con ustedes en cualquier parte del mundo.
Hemos estado, estamos y estaremos siempre a su lado en cada uno de sus pasos sostenibles.
Porque creemos firmemente que la protección de nuestro planeta es un deber y un acto de profunda civilización, y que esto solo será posible adoptando soluciones alternativas y concretas. Cada uno de nosotros tiene el deber de actuar con responsabilidad al respecto.
APLICACIÓN DEL CÓDIGO
El Código es válido para todos los empleados, funcionarios y directivos de ETACARINAE S.R.L. Cada aspecto del Código que no se refiera específicamente a los empleados de ETACARINAE S.R.L., debe ser respetado por proveedores, consultores, profesionales autónomos, colaboradores, representantes, subcontratistas y cualquier persona que actúe en nombre de ETACARINAE S.R.L. o que la represente.
COMPRENDER EL CÓDIGO
Es responsabilidad de cada empleado de ETACARINAE S.R.L. leer y comprender el Código, y comprometerse a respetar sus principios. Se solicita a los empleados que participen en cursos de formación sobre integridad organizados periódicamente por ETACARINAE S.R.L. Los empleados con funciones de gestión deben, a su vez, asegurarse de que todos los empleados bajo su supervisión hayan recibido la formación adecuada, comprendan plenamente el Código y puedan cumplirlo.
SOLICITAR ASISTENCIA
ETACARINAE S.R.L. se compromete a garantizar una cultura en la que los temas de integridad y ética profesional puedan plantearse y discutirse abiertamente. Hay asistencia y apoyo disponibles para los empleados con el fin de comprender el Código y ayudarles a tomar decisiones correctas cuando deban afrontar dilemas de carácter ético.
NINGUNA REPRESALIA EN CASO DE DENUNCIA DE BUENA FE
Se alienta a los empleados a denunciar abiertamente y comunicar cualquier duda o sospecha de violación del Código. ETACARINAE S.R.L. garantiza que nadie sufrirá represalias ni consecuencias negativas por haber solicitado asistencia o denunciado una infracción del Código. Se impondrán medidas disciplinarias contra cualquier represalia ejercida en perjuicio de los empleados que, de buena fe, hayan informado sobre una infracción.
UNA CULTURA DE INTEGRIDAD
LOS PRINCIPIOS DE INTEGRIDAD DE ETACARINAE S.R.L.
CONFIANZA: este es nuestro recurso más valioso, el fundamento de nuestra marca y reputación. Los clientes confían en nuestra integridad y esta confianza debe ser alimentada y protegida día a día.
HONESTIDAD Y TRANSPARENCIA: en todo lo que hacemos, debemos ser sinceros con nosotros mismos, con nuestros clientes y compañeros. En ninguna circunstancia están justificadas las mentiras, el engaño o la deshonestidad.
RESPONSABILIDAD: cada una de nuestras acciones u omisiones tiene consecuencias. Reconocemos las consecuencias de nuestras elecciones y no atribuimos a otros la responsabilidad de nuestras acciones.
PRINCIPIOS: creemos en una conducta ética, justa y respetuosa hacia los demás. Nuestras decisiones deben guiarse por el respeto a los principios y a las normas de un comportamiento imparcial, y no por elecciones arbitrarias ni por preferencias personales.
HAZTE LAS PREGUNTAS ADECUADAS
¿Sospecho que una determinada conducta podría ser ilegal o inmoral?
¿Qué reacción provocaría si esta decisión se publicara en un periódico o se la contara a familiares o amigos?
¿La conducta sugerida implica mentir o ser insincero?
¿La conducta sugerida podría poner en riesgo la seguridad personal o la salud de otros?
¿La conducta sugerida podría dañar a ETACARINAE S.R.L. o su reputación?
¿Esa transacción tiene un propósito comercial legítimo?
Si la conducta en cuestión falla en cualquiera de estas preguntas, deberías pedir consejo y reconsiderar tu decisión.
TOLERANCIA CERO FRENTE A LAS INFRACCIONES
Cualquier incumplimiento del Código, por leve que sea, puede dañar la reputación y la marca de ETACARINAE S.R.L. y no será tolerado.
Las violaciones del Código conllevarán medidas disciplinarias, incluyendo el despido, y acciones legales en caso de infracciones graves.
SOLICITAR ASISTENCIA O PLANTEAR UNA DUDA
En caso de duda sobre el significado del Código o sobre su aplicación en circunstancias específicas, los empleados deben discutirlo con su supervisor o gerente, o con el Departamento de Recursos Humanos. Los contactos del personal de recursos humanos de ETACARINAE S.R.L. están disponibles y son conocidos internamente por todos.
Si no es posible o no resulta adecuado para un empleado plantear la cuestión a su gerente de referencia, igualmente puede contactar al responsable del personal de ETACARINAE S.R.L.. Los empleados que hayan identificado una infracción o una posible infracción del Código están llamados a informar al responsable del personal de ETACARINAE S.R.L.
El responsable del personal de ETACARINAE S.R.L. puede ser contactado por empleados actuales o anteriores de la empresa, por clientes o proveedores, y por terceros implicados en cuestiones relativas al Código de Integridad, a través de cualquiera de los siguientes medios:
Por correo electrónico:
PEC: etacarinaesrl@legalmail.it
Por teléfono:
+390278612090
INTEGRIDAD DE LOS SERVICIOS
Todos los servicios de ETACARINAE S.R.L. deben llevarse a cabo de manera profesional y honesta, conforme a los estándares, métodos y normativas acordadas. ETACARINAE S.R.L. mantiene su independencia de juicio y no cede ante presiones ni incentivos que puedan distorsionar decisiones o alterar los resultados de sus investigaciones, certificaciones, verificaciones o pruebas. Todas las decisiones deben estar debidamente documentadas y no debe emitirse ningún informe o certificado falso.
Todas las decisiones y resultados deben ser registrados con precisión y no deben ser modificados de manera impropia. Las decisiones y opiniones emitidas por ETACARINAE S.R.L. se basan en archivos de trabajo verídicos y precisos y en informes de actividades mantenidos conforme a las políticas de ETACARINAE S.R.L.
INTEGRIDAD DE LOS REGISTROS FINANCIEROS
La información contenida en los registros financieros de ETACARINAE S.R.L. debe ser veraz, imparcial, oportuna y precisa. Todas las transacciones deben registrarse de forma adecuada y exacta y estar respaldadas por la documentación correspondiente emitida por las partes de buena fe.
Todos los registros deben conservarse conforme a la legislación vigente y a las políticas de ETACARINAE S.R.L.
CONFLICTOS DE INTERÉS
EN GENERAL
Los conflictos de interés, o la existencia de un posible conflicto de interés, deben evitarse. Se espera que los empleados de ETACARINAE S.R.L. informen a su gerente de referencia (o al responsable de personal de ETACARINAE S.R.L.) tan pronto como se den cuenta de que sus intereses personales o los de sus familiares o amigos cercanos podrían entrar en conflicto con los intereses de ETACARINAE S.R.L.
Un conflicto de interés surge cuando la oportunidad de un beneficio personal para un empleado puede interferir con su juicio, objetividad, independencia y lealtad hacia ETACARINAE S.R.L.
El mismo principio se aplica cuando familiares o amigos cercanos de un empleado de ETACARINAE S.R.L. poseen una actividad o un interés que entra en conflicto con la empresa.
Los conflictos de interés pueden presentarse de muchas maneras. En caso de duda, los empleados deben solicitar asistencia.
Los empleados deben presentar de inmediato una declaración escrita de todos los posibles conflictos de interés, entregarla a su gerente y abstenerse de participar en el proceso de toma de decisiones relacionado, mientras estén implicados en un conflicto potencial.
FAMILIARES CERCANOS: DEFINICIÓN
Se considera familiares cercanos de un empleado a: cónyuge o pareja; hijos, nietos; padres y abuelos; hermanos/as; cuñados/as; yernos y nueras; cualquier persona que conviva con el empleado.
AUTORIZACIÓN PREVIA
Algunos posibles conflictos de interés en los que puedan estar implicados empleados de ETACARINAE S.R.L. pueden resolverse con la debida aprobación y autorización previa de la empresa. Estos incluyen:
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Contratar a un familiar cercano de un empleado actual de ETACARINAE S.R.L. requiere autorización escrita por parte del administrador único de la empresa y del responsable de Recursos Humanos.
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Cargos directivos externos a ETACARINAE S.R.L.
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Formar parte del consejo de administración de una compañía externa, participar en consejos de asociaciones profesionales o sectoriales, o aceptar un nombramiento político a nivel regional o nacional, requiere la aprobación previa del administrador único de ETACARINAE S.R.L.
TRABAJO EXTERNO A ETACARINAE S.R.L.
Aceptar un empleo o trabajo externo a ETACARINAE S.R.L. no está permitido en las siguientes circunstancias:
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Trabajar para un cliente de ETACARINAE S.R.L. al que el empleado ya presta servicios durante su empleo en la empresa.
-
Trabajar para un competidor de ETACARINAE S.R.L. mientras el empleado está contratado por la misma.
-
Trabajar para una empresa que suministra bienes o servicios a ETACARINAE S.R.L. durante el periodo de empleo.
En ningún caso está permitido a un empleado de ETACARINAE S.R.L. contratar, supervisar o influir en las condiciones laborales de un familiar cercano.
PROHIBIDO
Algunas situaciones de conflicto de interés están expresamente prohibidas para los empleados de ETACARINAE S.R.L. Estas incluyen:
Transacciones por interés personal
Ofrecerse o participar en cualquier forma de prestación profesional o consultoría para un cliente o potencial cliente de ETACARINAE S.R.L.
Competir o trabajar para un competidor de ETACARINAE S.R.L.
Obtener beneficios o proporcionar beneficios a un familiar cercano, abusando de la posición dentro de ETACARINAE S.R.L. o accediendo a información relacionada con la empresa.
Inversiones personales en proveedores, competidores y clientes
El uso intencionado de servicios de un proveedor o subcontratista de ETACARINAE S.R.L., en el cual un empleado o uno de sus familiares cercanos tenga directa o indirectamente una participación accionaria significativa u otros intereses financieros, no está permitido salvo que:
-
El eventual conflicto de interés haya sido expresamente declarado al gerente de referencia del empleado, y
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El empleado implicado no participe en el proceso de contratación correspondiente.
Realizar una inversión privada en un proveedor, subcontratista, competidor o cliente de ETACARINAE S.R.L. no está permitido, salvo que las acciones se adquieran en una subasta pública.
USO DE LOS BIENES Y LOS RECURSOS DE LA COMPAÑÍA
PROTECCIÓN DE LOS BIENES Y FONDOS DE LA COMPAÑÍA
Los empleados de ETACARINAE S.R.L. tienen el deber de proteger y utilizar los bienes y fondos de la empresa de manera adecuada. No está permitido utilizar los bienes y recursos de ETACARINAE S.R.L. para uso personal ni para prestar servicios a favor de terceros.
USO DE LOS RECURSOS
Los ordenadores de la empresa, los sistemas de red y las herramientas de comunicación electrónica deben utilizarse con fines profesionales, conforme a las políticas de ETACARINAE S.R.L. El uso del correo electrónico, Internet y otras formas de comunicación electrónica puede ser monitoreado o inspeccionado por ETACARINAE S.R.L. (cuando lo permitan las leyes de privacidad correspondientes), en caso de sospecha de abuso.
APROVISIONAMIENTO
Los empleados de ETACARINAE S.R.L. encargados de adquirir bienes y servicios de proveedores deben hacerlo con el único propósito de garantizar el mayor beneficio posible de dichos servicios, prestando la debida atención a la calidad y reputación del proveedor. Antes de seleccionar al proveedor, cuando se considere necesario, se debe realizar una investigación entre las opciones competitivas. ETACARINAE S.R.L. no asigna contratos a proveedores basándose en criterios de preferencia personal. Solicitar cualquier tipo de ventaja personal por parte de un proveedor o de alguien que intente ofrecer servicios a ETACARINAE S.R.L. está estrictamente prohibido.
EXTORSIÓN Y CORRUPCIÓN
ETACARINAE S.R.L. se compromete a no practicar ninguna forma de extorsión o corrupción en ningún país donde opere. Los empleados, o cualquier persona que actúe en nombre de ETACARINAE S.R.L., no deben ofrecer ni entregar dinero a funcionarios públicos, ni directa ni indirectamente, ni ofrecerles ningún tipo de regalo o prestación que tenga como fin influir en sus decisiones o inducirles a otorgar una ventaja indebida a ETACARINAE S.R.L. Este principio también se aplica a funcionarios y empleados de entidades privadas.
Cualquier empleado de ETACARINAE S.R.L. que sea objeto de un intento de corrupción debe informarlo de inmediato a su gerente de referencia y/o al responsable de personal de ETACARINAE S.R.L.
NINGÚN PAGO PARA CONSEGUIR ENCARGOS
ETACARINAE S.R.L. no paga ni ofrece ningún tipo de incentivo ilícito con el propósito de asegurar un encargo o contrato para la empresa.
INTERMEDIARIOS Y CONSULTORES
ETACARINAE S.R.L. se compromete a no utilizar terceros que actúen en su nombre para ofrecer recompensas, comisiones ilícitas o sobornos.
ETACARINAE S.R.L. no recurre a los servicios de intermediarios, representantes, consultores, colaboradores, joint ventures o contratistas en casos donde exista la sospecha de que dichas partes puedan estar involucradas en prácticas corruptas u otras prácticas comerciales ilícitas. Ningún intermediario o representante comercial puede ser contratado si no se ha realizado previamente un proceso de verificación para evaluar su idoneidad y establecer si la remuneración es compatible con los servicios prestados. La solicitud de contratación del intermediario debe ser validada por todos los socios de la empresa, sean estos socios minoritarios o mayoritarios, y autorizada por el administrador único.
Una copia del presente Código debe ser entregada a los intermediarios, quienes deberán firmarlo. Los intermediarios deben comprometerse a actuar en conformidad con los principios del Código en todos los aspectos de su relación con ETACARINAE S.R.L. Los empleados de ETACARINAE S.R.L. responsables del uso de un intermediario son también responsables de un seguimiento sistemático del cumplimiento de las normas del Código.
PAGOS DE FACILITACIÓN
Los pagos de facilitación son pequeños pagos únicos realizados con el fin de acelerar o facilitar la prestación de un servicio rutinario al que ETACARINAE S.R.L. tiene derecho. Las solicitudes de pagos de facilitación deben ser firmemente rechazadas, y sólo permitidas cuando la negativa pueda perjudicar el bienestar de los empleados o representar un riesgo considerable para las actividades de ETACARINAE S.R.L.
En caso necesario, las únicas personas autorizadas para realizar tales pagos son los socios.
REGISTRO Y RENDICIÓN DE CUENTAS
En las raras circunstancias en las que deba realizarse un pago de facilitación, quien lo haya efectuado o autorizado debe redactar un informe escrito con las razones por las que el pago fue inevitable, el importe, la fecha y el beneficiario del mismo. Los pagos de facilitación deben ser registrados de manera que permitan su revisión e inspección.
NINGUNA REPRESALIA POR NEGARSE A PAGAR UN SOBORNO
Ningún empleado de ETACARINAE S.R.L. será penalizado por haberse negado a pagar un soborno o por no haber participado en prácticas corruptas.
CONTRIBUCIONES A PARTIDOS POLÍTICOS Y DONACIONES BENÉFICAS
NINGUNA DONACIÓN A PARTIDOS POLÍTICOS O ENTIDADES RELIGIOSAS
ETACARINAE S.R.L. mantiene una política estricta de neutralidad con respecto a los acontecimientos políticos de cualquier país en el que opere. ETACARINAE S.R.L. no concede fondos ni recursos a ningún partido político, funcionario electo o candidato a un cargo público en ningún país, y no apoya ninguna campaña política. ETACARINAE S.R.L. tampoco apoya a ninguna organización de carácter religioso.
DONACIONES BENÉFICAS
Las donaciones realizadas por ETACARINAE S.R.L. a organizaciones benéficas, o las inversiones destinadas a programas sin fines de lucro dentro de las comunidades donde opera (incluyendo asistencia en casos de emergencia por desastres naturales, financiamiento en el campo de la educación, asistencia sanitaria, apoyo a la investigación o actividades sin ánimo de lucro similares), requieren la aprobación del administrador único de ETACARINAE S.R.L.
No se autorizará ninguna contribución benéfica destinada a influir en funcionarios o terceros con el fin de obtener una ventaja indebida para ETACARINAE S.R.L.
REGALOS Y ENTRETENIMIENTO
PRINCIPIOS GENERALES
No se debe ofrecer ni aceptar ningún regalo, forma de hospitalidad o entretenimiento si existe la posibilidad de que influya, o genere la impresión de que influye, en decisiones comerciales.
Los regalos, las hospitalidades y los entretenimientos no deben exceder lo que se considera apropiado en las relaciones comerciales habituales. Cualquier forma de entretenimiento que pueda dañar la reputación de ETACARINAE S.R.L. debe evitarse. Las siguientes normas definen el estándar de conducta que se espera de los empleados de ETACARINAE S.R.L.
REGALOS OFRECIDOS A EMPLEADOS DE ETACARINAE S.R.L.
Los empleados de ETACARINAE S.R.L. no deben aceptar nunca:
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Pagos en efectivo, propinas, préstamos o regalos equivalentes a dinero por parte de proveedores o clientes.
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Ningún regalo, favor personal, forma de entretenimiento u hospitalidad cuando estos sean ofrecidos en relación con los servicios prestados por ETACARINAE S.R.L.
Los empleados involucrados en procesos de toma de decisiones relacionados con adquisiciones o en la selección de proveedores no deben aceptar regalos personales ofrecidos por proveedores o potenciales proveedores. Las formas comunes de hospitalidad o entretenimiento, incluida la participación en eventos profesionales patrocinados por proveedores, están permitidas, pero están sujetas a rendición de cuentas y autorización.
RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIZACIÓN OBLIGATORIA
Los empleados están obligados a reportar y solicitar autorización al administrador único de ETACARINAE S.R.L. antes de aceptar cualquier regalo cuyo valor supere los 500 €.
Si los regalos recibidos no pueden rechazarse o devolverse sin causar ofensa, la persona que los reciba deberá buscar una forma adecuada de cesión, por ejemplo, una donación benéfica.
REGALOS OFRECIDOS POR ETACARINAE S.R.L. A SUS CONTACTOS COMERCIALES
Los regalos personales ofrecidos por ETACARINAE S.R.L. a clientes o contactos comerciales requieren autorización previa del administrador único de la empresa para cualquier regalo con un valor superior a 100 € y, además, para regalos con valor superior a 500 €, se requiere la aprobación de todos los socios, ya sean minoritarios o mayoritarios, de ETACARINAE S.R.L.
Ofrecer cubrir gastos de viaje y alojamiento a funcionarios públicos o socios comerciales para asistir a eventos patrocinados por ETACARINAE S.R.L., o para visitar una unidad operativa de ETACARINAE S.R.L., requiere autorización del administrador único. Si el coste de viaje y alojamiento supera el equivalente de 5.000 €, se requiere autorización de todos los socios, tanto minoritarios como mayoritarios, de ETACARINAE S.R.L.
COMPETENCIA LEAL
ETACARINAE S.R.L. lleva a cabo sus actividades en los mercados de manera competitiva y leal. Se compromete a no establecer acuerdos o pactos con competidores que puedan perjudicar o influir negativamente en los mercados en los que opera.
En particular, ETACARINAE S.R.L. no participa en discusiones sobre precios, cláusulas contractuales, asignación de mercados, distribución de zonas geográficas o clientes. ETACARINAE S.R.L. no discute con los competidores sus procedimientos comerciales competitivos.
ETACARINAE S.R.L. no promociona sus servicios y competencias de forma engañosa o equívoca, ni realiza declaraciones falsas o difamatorias sobre sus competidores.
ETACARINAE S.R.L. no obtiene información confidencial de los competidores utilizando métodos ilegales o inmorales.
RELACIÓN CON LOS EMPLEADOS
NINGUNA DISCRIMINACIÓN
Todos los empleados de ETACARINAE S.R.L. deben ser tratados y evaluados únicamente por sus capacidades laborales, competencias, conducta y rendimiento. ETACARINAE S.R.L. basa todas sus relaciones laborales en el principio de igualdad de oportunidades, sin distinción de etnia, color de piel, sexo, orientación religiosa, afiliación política, pertenencia sindical, nacionalidad, orientación sexual, origen social, edad o discapacidad. No se toleran discriminaciones basadas en estos criterios.
MALTRATO Y ACOSO SEXUAL
Cualquier forma de abuso, acoso sexual o maltrato está prohibida. Las insinuaciones sexuales no deseadas, las solicitudes de favores sexuales o los contactos físicos inapropiados no son tolerados. Se espera que todos los empleados traten a sus compañeros con respeto. Los empleados deben ser siempre honestos y respetuosos en sus relaciones con todos los miembros del personal. Esto se extiende también a los clientes de ETACARINAE S.R.L., proveedores y sus respectivos empleados.
PROHIBICIÓN DEL TRABAJO INFANTIL Y FORZADO
ETACARINAE S.R.L. no contrata a menores por debajo de la edad obligatoria de escolarización y, en ningún caso, menores de 16 años. Si se contrata a jóvenes entre 16 y 18 años, estos estarán exentos de cualquier tipo de trabajo que pueda dañar su salud, bienestar, seguridad o educación.
ETACARINAE S.R.L. no participa en ninguna forma de esclavitud, venta o tráfico de menores, servidumbre por deudas, servidumbre, trabajo forzado u obligatorio. En ningún caso hace uso de trabajo forzoso, coaccionado o no voluntario de prisioneros.
LIBERTAD DE ASOCIACIÓN
ETACARINAE S.R.L. reconoce el derecho de sus empleados a formar y unirse a sindicatos, así como a negociar colectivamente. En situaciones en las que la ley limite el derecho de asociación o de negociación colectiva, ETACARINAE S.R.L. promueve formas alternativas de libre asociación y de negociación colectiva. Los representantes de los empleados disponen del tiempo necesario y de los recursos para desempeñar sus funciones representativas.
CUMPLIMIENTO POR PARTE DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS
ETACARINAE S.R.L. no recurre a proveedores ni subcontratistas que hagan uso de trabajo forzado o infantil, y emplea controles de conducta y sistemas de monitoreo adecuados para asegurarse de que dichos proveedores y subcontratistas cumplan estos requisitos.
MEDIO AMBIENTE, SALUD Y SEGURIDAD
MEDIO AMBIENTE
ETACARINAE S.R.L. hace todo lo posible por reducir el impacto de sus actividades en el medio ambiente, promoviendo un uso eficiente de los recursos naturales, limitando y previniendo la contaminación, y reduciendo al mínimo las emisiones de sustancias nocivas y de gases que favorecen el efecto invernadero.
Desde hace ya algunos años, ETACARINAE S.R.L. persigue una política encaminada a la reducción progresiva del uso y consumo de plástico.
En línea con este enfoque, ETACARINAE S.R.L. apoya iniciativas destinadas a sensibilizar a sus empleados y colaboradores sobre esta temática y se esfuerza por proporcionar herramientas y servicios que respalden esta filosofía.
SALUD Y SEGURIDAD
Se debe proporcionar a los empleados condiciones y ambientes de trabajo seguros, y equipos dotados de las medidas necesarias para prevenir accidentes y enfermedades profesionales.
Se espera que los empleados de ETACARINAE S.R.L. comuniquen y registren cualquier accidente laboral o incidente que pueda causar contaminación, tal como lo exigen las políticas de ETACARINAE S.R.L. y las normativas aplicables. Nadie será penalizado por haber comunicado un accidente laboral o un incidente que haya causado daño ambiental.
CONFIDENCIALIDAD
ETACARINAE S.R.L. respeta y protege la información confidencial confiada por clientes y terceros durante las negociaciones comerciales, y adopta medidas apropiadas para evitar que dicha información sea divulgada accidentalmente.
ETACARINAE S.R.L. respeta la privacidad y confidencialidad de los datos personales de sus empleados. La empresa adquiere y conserva los datos personales de empleados, clientes y colaboradores únicamente con fines operativos o para cumplir con los requisitos legales. Ningún empleado debe intentar acceder a datos personales o confidenciales, salvo por motivos comerciales legítimos.
Los empleados deben mantener confidencial la información reservada de ETACARINAE S.R.L., así como los datos personales de sus compañeros; no deben divulgar ni comentar ninguna información sensible relativa al rendimiento financiero, inversiones, estrategias, proyectos o clientes de ETACARINAE S.R.L. Esta obligación continúa vigente incluso después de la finalización del vínculo laboral con la empresa.
PROPIEDAD INTELECTUAL
ETACARINAE S.R.L. protege su propiedad intelectual y respeta la propiedad intelectual de terceros.
Gracias al trabajo y la capacidad de innovación de sus empleados, ETACARINAE S.R.L. genera ideas, servicios, procedimientos comerciales y estrategias de alto valor. Esta propiedad intelectual desempeña un papel central en la creación de una ventaja competitiva y debe ser protegida contra su divulgación o uso indebido.
La propiedad intelectual de ETACARINAE S.R.L. puede manifestarse en diversas formas, incluidas: procedimientos, proyectos, métodos, procesos operativos, estrategias comerciales y de mercado, información relativa a clientes, modelos de costos y tarifas. Los empleados no deben divulgar, copiar o utilizar esta propiedad intelectual de ningún modo, excepto para los fines para los que fue concebida.
Los empleados deben tener el mismo cuidado con respecto a la propiedad intelectual de los clientes.
ETACARINAE S.R.L. no infringe intencionadamente la propiedad intelectual de terceros. El uso de software sin licencia, la utilización o reproducción de materiales protegidos por derechos de autor sin autorización o la violación intencionada de patentes está prohibida.
COMUNICACIÓN EXTERNA
Los empleados no deben hablar en nombre de ETACARINAE S.R.L., ni discutir ni divulgar ninguna información relacionada con ETACARINAE S.R.L. a los medios de comunicación, ni emitir declaraciones públicas en nombre de la empresa, salvo que estén expresamente autorizados para hacerlo.
Las opiniones personales sobre religión, política y otros temas sensibles no pueden ser expresadas en papel membretado de ETACARINAE S.R.L., por correo electrónico o en cualquier otro contexto donde dichas opiniones o contenidos puedan atribuirse a ETACARINAE S.R.L.
USO DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA
Los empleados no deben perseguir ninguna inversión personal ni oportunidad comercial basándose en información no pública relacionada con ETACARINAE S.R.L., sus clientes o proveedores.
En general, la información privilegiada incluye resultados financieros no publicados, planes estratégicos en desarrollo de ETACARINAE S.R.L.
Durante el desarrollo de sus actividades, ETACARINAE S.R.L. puede obtener información importante y no pública sobre clientes o terceros. Está prohibido que los empleados negocien acciones de clientes o terceros mientras estén en posesión de dicha información confidencial.
Está prohibido compartir este tipo de información, o proporcionar consejos de inversión a terceros o a familiares cercanos, basándose en conocimientos privilegiados adquiridos durante el período de empleo en ETACARINAE S.R.L.
CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES
ETACARINAE S.R.L. opera en conformidad con las leyes vigentes en los países donde desarrolla su actividad comercial. La legislación que regula los diversos aspectos de las actividades de ETACARINAE S.R.L. puede ser compleja. Los empleados deben estar al tanto de las leyes aplicables tanto a ETACARINAE S.R.L. como a su propio cargo. En caso de duda, se debe solicitar asistencia al administrador único, quien consultará al asesor legal de ETACARINAE S.R.L.
La ignorancia en materia legal no es una justificación.
Cuando este Código o las políticas de ETACARINAE S.R.L. exijan estándares más estrictos que los prescritos por la legislación vigente, los empleados deben cumplir con los estándares más estrictos. En caso de duda sobre cómo resolver una contradicción entre este Código y la normativa vigente, los empleados deben solicitar asistencia.
Al actuar en nombre de ETACARINAE S.R.L., los empleados pueden ser contactados por agencias o funcionarios gubernamentales en relación con investigaciones que involucren a ETACARINAE S.R.L. o a sus clientes/proveedores. Si la solicitud de información o documentación se aparta de la rutina habitual, los empleados deben buscar asistencia del administrador único o del responsable de personal de ETACARINAE S.R.L. En ningún caso, cualquier persona que actúe en nombre de ETACARINAE S.R.L. debe intentar engañar, ocultar pruebas, destruir documentos o interferir de cualquier modo en investigaciones legítimas.
IMPLEMENTACIÓN
El Código de Integridad ha sido aprobado por todos los socios de ETACARINAE S.R.L.
El Código entra en vigor a partir de enero de 2020.
Un agradecimiento especial a todos los empleados y partes interesadas por su valiosa contribución al desarrollo de nuestro Código de Integridad.

Etacarinae líder mundial en sostenibilidad, legislación y gestión del mercado en el sector de la bioenergía.
