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Política de privacidad

 

Política de privacidad

Política de privacidad de www.etacarinae.org

AVISO INFORMATIVO SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

de conformidad con el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 (el «RGPD»)

 

Estimado usuario,

Esta información sólo tiene fines de transparencia: sirve para aclarar, como exige la ley (artículo 13 del GDPR), qué tipo de tratamiento de tus datos personales realizamos cuando te conectas a nuestro sitio y navegas por nuestras páginas. Por datos personales se entiende únicamente la información referida a una persona física que pueda ser identificada directa o indirectamente.

También puedes descargar este aviso en formato .pdf [ haz clic aquí ]..

 

  1. Controlador de datos y contactos
  2. Categorías de datos personales tratados por el sitio web etacarinae.org
  3. Categorías de datos personales adicionales para el servicio private.etacarinae.org
  4. Finalidad del tratamiento, bases jurídicas y conservación – sitio web etacarinae.org

Finalidad 1 – Visualización/navegación del sitio y resolución de problemas técnicos

Finalidad 2 – Tramitar solicitudes

Propósito 3 – Marketing

Propósito 4 – Seguimiento

Finalidad 5 – Establecimiento/ejercicio/defensa de los derechos

  1. Fines adicionales, bases, retención – servicio private.etacarinae.org

Finalidad 6 – Facilitar el acceso a la base de datos de biocarburantes

Finalidad 7 – Registro/autenticación

  1. Transmisión fuera de la UE
  2. Procesos automatizados de toma de decisiones
  3. Proporcionar datos necesarios/no necesarios
  4. Destinatarios o categorías de destinatarios
  5. Política de cookies
  6. Derechos del interesado
  7. Cambios

1. Responsable del tratamiento y contactos

  • Responsable del tratamiento: Etacarinae s.r.l., CIF: 09163840961, sitio web: etacarinae.org.. Etacarinae s.r.l. es la entidad que determina los fines y medios del tratamiento de los datos que te conciernen y que se recogen durante tu interacción con el sitio.
  • Datos de contacto sobre privacidad: privacy@etacarinae.org, tel.: 02/786112090, ubicación: 20017 – Via Paolo Lomazzo, nº 34, Milán.

 

2. Categorías de datos personales tratados por el sitio web etacarinae.org

Las categorías de datos personales tratados a través de este sitio son las siguientes:

  1. Datos implícitos en la conexión a Internet: la visualización y navegación por el sitio implica, por razones intrínsecas al uso de protocolos informáticos, un intercambio de información técnica entre nuestro sistema informático y el tuyo. La información transmitida incluye lo siguiente Tipo de usuario, agente del usuario, IP, solicitudes de apertura de página y fecha. Proporcionar este tipo de datos es necesario porque está implícito en los protocolos informáticos de acceso a un dominio web.

 

 

  1. Datos relativos a los tipos de actividades llevadas a cabo en el sitio: tipos de acciones relacionadas con la actividad llevada a cabo en el sitio, que recopilamos con el fin de resolver problemas técnicos o de seguridad y proteger los derechos, interceptando actividades sospechosas. La información obtenida incluye la dirección IP, el navegador utilizado y la versión, la hora de la solicitud, el tipo de registro, el código de respuesta, el mensaje, el agente, el tamaño, la fuente, las solicitudes API, el evento y el código de respuesta para la navegación y el acceso. El administrador del dominio analiza esta información tras los eventos de alerta. Esta información se proporciona automáticamente al navegar por el sitio.
  • Datos relacionados con tus solicitudes de información y asistencia: información asociada a tus solicitudes de información, asistencia o de otro tipo. Los datos procesados incluyen: la identificación del remitente (cuando sea relevante, por ejemplo, una solicitud de asistencia contractual o nos hayas facilitado esos datos), los datos de contacto necesarios para responder, el contenido de tus solicitudes y nuestras respuestas posteriores. Facilitar esta información es opcional, pero sin ella no podremos gestionar y responder a tu solicitud.
  1. Datos de evaluación: tus opiniones sobre nuestros servicios, eventos, actividades recogidas por nosotros para el Propósito 4 descrito a continuación. Proporcionar esta información es opcional y no tiene ningún efecto sobre el uso de nuestros servicios.
  2. Datos relacionados con marketing y eventos: contactos para enviar boletines, expresar/revocar el consentimiento para fines de marketing y actividades similares, información organizativa relacionada (por ejemplo, fecha, hora, cómo conectarse a los eventos que proponemos). Proporcionar esta información es opcional y no tiene ningún efecto sobre el uso de nuestros servicios; la única consecuencia de la negativa será no recibir nuestras promociones.

3. Categorías de datos personales adicionales para el servicio private.etacarinae.org

Además de las categorías de datos personales descritas anteriormente, el servicio de consulta de la base de datos de biocarburantes requiere el tratamiento de las siguientes categorías adicionales de datos personales:

  1. Datos de registro/autenticación: nombre completo, teléfono de la empresa, sede de la empresa, nombre de la empresa, país, nombre de usuario/correo electrónico y contraseña, como credenciales para acceder a la plataforma. Proporcionar esta información es opcional, pero si no proporcionas la información marcada como obligatoria (en el formulario del sitio), no podrás registrarte en el contenido del servicio. Durante la autenticación, sólo se recopilarán las credenciales cuyo procesamiento es necesario para acceder al contenido reservado del sitio.

 

4. Finalidad del tratamiento, bases jurídicas y conservación – sitio web etacarinae.org

Finalidad 1 – Visualización/navegación del sitio y resolución de problemas técnicos: la finalidad es permitir la correcta visualización del sitio y la navegación por sus páginas, así como resolver problemas técnicos de funcionamiento (por ejemplo, desbloquear la función de autenticación tras un determinado número de intentos incorrectos). Categoría de datos tratados: para la visualización/navegación del sitio, véase el punto i anterior; para otros fines técnicos, véase el punto ii anterior. En cualquier caso, la información recopilada para este fin no tiene por objeto identificarte, pero podría hacerlo si se cometiera un delito, véase el propósito nº. 5.

Base jurídica: para la visualización/navegación del sitio, la base es el artículo 6.1.(b) GDPR (medidas precontractuales y contractuales), ya que se trata de una actividad generada por el usuario a través de una solicitud de conexión directa desde el sistema informático del usuario a nuestros servidores. Para resolver problemas técnicos, la base es el Artículo 6.1.(f) GDPR.

Conservación de datos: los datos personales recogidos para este fin se conservan durante un mes, salvo que sean necesarios para el ejercicio o la defensa de derechos, véase el fin 5 más abajo. Este es el caso, por ejemplo, si realizaste o estás implicado en un ciberataque contra nuestro sitio o si utilizaste nuestro formulario de contacto para difamar o cometer delitos, etc.

 

Finalidad 2 – Tramitar las solicitudes de los usuarios: la finalidad del tratamiento es hacer un seguimiento de tu solicitud de asistencia o información, que puede incluir la cumplimentación de formularios. Accederemos al contenido semántico de la información. El tratamiento está relacionado con la categoría de datos descrita en el punto iii anterior. Esta finalidad también incluye tus solicitudes para inscribirte en seminarios web, eventos y seminarios (ten en cuenta que debes darnos previamente tu consentimiento específico para recibir nuestras invitaciones por correo electrónico, véase la finalidad 3 – marketing más abajo).

Base jurídica: Artículo 6.1.(b) GDPR teniendo en cuenta las solicitudes generadas directamente por el usuario y que requieren una respuesta por nuestra parte.

Conservación de datos: si las solicitudes forman parte de una actividad de servicio en virtud de un contrato, los conservaremos para documentar/demostrar las obligaciones pertinentes; véase la finalidad 5, establecimiento/ejercicio/protección de derechos. De lo contrario, los datos se eliminan por motivos de gestión interna, incluidas las copias de seguridad, en el plazo máximo de un mes tras el cumplimiento de la solicitud/cierre del ticket (cuando se utilice un sistema de tickets), a menos que tengamos un interés legítimo para aplicar también en este caso la finalidad 5.

 

Finalidad 3 (el responsable del tratamiento se reserva el derecho de activar/desactivar esta finalidad en el sitio web) – Marketing: esta finalidad incluye todas nuestras actividades promocionales por correo electrónico, lo que incluye el envío de nuestro boletín informativo o, de forma más general, correos electrónicos informativos o invitaciones a eventos, seminarios web, seminarios, otras iniciativas de educación y formación continua en el sector de los biocombustibles, y estudios de mercado. Apuntarse a la actividad descrita anteriormente es opcional: por lo tanto, requiere consentimiento (si lo proporcionas para una persona jurídica, asegúrate de que tienes autoridad para hacerlo). Si no proporcionas tu consentimiento, no podremos enviarte comunicaciones con la finalidad descrita anteriormente. No suscribirte al boletín de noticias/invitaciones por correo electrónico a eventos no tiene ningún efecto sobre tu uso del sitio y de nuestros servicios. Además, puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento, de forma fácil y gratuita, escribiéndonos o utilizando el enlace «darse de baja» (o terminología similar) que se encuentra en cada uno de nuestros correos electrónicos. Del mismo modo, puedes oponerte en cualquier momento al procesamiento de marketing de forma fácil y gratuita poniéndote en contacto con nosotros (véase Controlador de datos y contactos). La retirada del consentimiento y/o la oposición al tratamiento de marketing no tiene efecto retroactivo. Sólo recibirás nuestras promociones; no revelaremos tu información a «terceros» (Artículo 4, párrafo 10 del GDPR) para sus actividades de marketing. La categoría de datos procesados se describe en el punto v anterior.

Base jurídica: consentimiento, en particular Artículo 6.1.(a) GDPR (consentimiento) y 130, párrafo. 2, del Decreto Legislativo italiano nº 196/03. Sin embargo, podemos, según lo permita la ley, enviar correos electrónicos promocionales a personas físicas incluso sin consentimiento, siempre que estén relacionados con productos y servicios similares a los que compraste anteriormente. En este caso, la base legal son los Artículos 6.1.(f) GDPR (interés legítimo) y 130, párrafo. 4, del Decreto Legislativo italiano nº 196/03.

Conservación de los datos: sin perjuicio de la revocación previa del consentimiento/objeción al tratamiento, 5 años desde que se proporcionó el consentimiento o, en las situaciones contempladas en el Artículo 130, párrafo. 4, del Decreto Legislativo italiano nº 196/03, desde la última vez que compraste un servicio de Etacarinae. Podemos, a menos que te opongas, enviarte recordatorios por correo electrónico cerca del vencimiento del plazo, de conformidad con el Artículo 6.1.(f) GDPR. Si se aplica la finalidad 5 (establecimiento/ejercicio/protección de derechos) porque se cumplen las condiciones, consulta los plazos de conservación indicados en la misma.

 

Finalidad 4 – Seguimiento en relación con la calidad de nuestros servicios, nuestra asistencia o los eventos a los que te inscribiste.

Base jurídica: Artículo 6.1.(f) GDPR (interés legítimo). La emisión de certificados de participación se considera incluida en esta finalidad (si nos los pediste, el artículo 6.1.(b) GDPR será la base). Puedes oponerte en cualquier momento a la finalidad de seguimiento escribiéndonos a los contactos indicados anteriormente (ver Responsable del tratamiento y contactos). Tu objeción al seguimiento es gratuita y no tiene ningún efecto sobre tu uso de nuestro sitio web y servicios. Categoría de datos personales: iv.

Conservación de datos: Los datos personales recogidos en el seguimiento no se conservarán más de 1 mes después de su recogida. Después se eliminarán o se anonimizarán mediante su conversión en forma agregada, lo que nos ayudará, por ejemplo, a evaluar la satisfacción del público en general con determinados contenidos editoriales y a elaborar propuestas de mejora. En cualquier caso, esto está sujeto, cuando proceda (por ejemplo, contenido difamatorio) a la finalidad 5 (véase más abajo).

Finalidad 5 – Establecimiento/ejercicio/ejecución de derechos, incluso extrajudicialmente. Dependiendo del caso concreto, el tratamiento puede afectar a todas las categorías de datos personales recogidos. El tratamiento también incluye cualquier actividad preparatoria de control, como la creación de herramientas para obtener alertas desencadenadas por eventos específicos (actividad sospechosa) o para proteger la propiedad intelectual y los derechos contractuales del Responsable del Tratamiento con respecto a las obligaciones contractuales de las condiciones generales. Cualquier objeción por tu parte al tratamiento se evaluará de acuerdo con el GDPR.

Base jurídica: Artículo 6.1.(f) GDPR (interés legítimo). Para las actividades que también se prestan por contrato, también puede ser aplicable el artículo 6.1.(b) GDPR, dependiendo del caso.

Conservación de datos: proporcional a la duración del plazo de prescripción. Por ejemplo, en caso de responsabilidad extracontractual, hasta 10 años (5 años en caso de responsabilidad extracontractual, a partir del conocimiento del hecho delictivo) tras la rescisión del contrato por cualquier motivo, sin perjuicio de una conservación más prolongada si se interrumpe el plazo de prescripción, conforme a lo dispuesto por la ley. No obstante, el responsable del tratamiento podrá considerar un periodo de conservación más corto. La conservación con este fin se aplicará, en cualquier caso, en todas las situaciones precontenciosas (por ejemplo, envío de una carta de notificación formal, sospecha de actividad ilegal, etc.).

 

5. Fines adicionales, bases, retención – private.etacarinae.org service

Además de los fines indicados anteriormente, el servicio de suscripción a la base de datos de biocarburantes cumple los siguientes fines adicionales:

Finalidad 6 – Proporcionar acceso a la base de datos de biocombustibles: el servicio de consulta en línea de la base de datos de biocombustibles sirve al propósito general de cumplir las obligaciones contractuales con los suscriptores de la suscripción o los usuarios de la demo (con funcionalidad de acceso limitado). Categorías de datos tratados: véanse las demás finalidades descritas en esta política, según proceda en cada momento.

Base jurídica: Artículo 6.1.(b) GDPR para contratistas directos que sean personas físicas, y Artículo 6.1.(f) GDPR (interés legítimo) para personas físicas delegadas por contratistas directos.

Conservación de datos: ver las demás finalidades descritas en este aviso, según corresponda en cada momento.

Finalidad 7 – Registro/autenticación : la finalidad del tratamiento es responder a tu solicitud de registro/autenticación y a la solicitud relacionada de recuperación de credenciales. Categorías de datos personales tratados: vi.

Base jurídica: Artículo 6.1.(b) GDPR, teniendo en cuenta las solicitudes generadas directamente por el usuario dirigidas a nuestros sistemas informáticos o a nuestra empresa. El registro o la recuperación de credenciales puede implicar comprobaciones de seguridad (por ejemplo, autenticación de dos factores o envío de enlaces de recuperación), en cuyo caso la base jurídica también incluye el artículo 6.1.(f) GDPR (interés legítimo).

Conservación de datos: Los datos de registro se conservan durante toda la vigencia del contrato o suscripción y se eliminan en el plazo de un mes a partir de entonces (por motivos de gestión administrativa, también relacionados con las copias de seguridad). Los datos de autenticación se almacenan hasta que cierras la sesión (véase también la sección sobre cookies más abajo). Los datos necesarios para recuperar las credenciales se eliminan una vez finalizada la actividad o si transcurre el tiempo límite para completarla. En cualquier caso, se aplica la finalidad 5, establecimiento/ejercicio/ejecución de derechos, ya que se cumplen los requisitos pertinentes.

6. Transmisión fuera de la UE

Sólo procesamos tus datos personales dentro de la Unión Europea.

7. Procesos automatizados de toma de decisiones

No utilizamos ningún proceso automatizado de toma de decisiones sobre tus datos, como se describe en el artículo 22 del GDPR.

8. Proporcionar datos necesarios/no necesarios

Consulta más arriba los detalles de las distintas categorías de datos personales.

 

9. Destinatarios o categorías de destinatarios

Por regla general, las siguientes personas pueden conocer tus datos personales en su calidad de responsables del tratamiento, encargados del tratamiento o personas autorizadas para tratar datos:

– proveedores de servicios de alojamiento, hosting, nube y correo electrónico (para confirmar el registro y responder a las solicitudes de correo electrónico). Estas partes no realizan acciones dirigidas a conocer el contenido de los datos personales, sino únicamente actividades técnicas de retención;

– proveedores de mantenimiento de este sitio web y de nuestras bases de datos. Estas entidades no realizan acciones encaminadas a conocer el contenido de los datos personales, sino únicamente actividad técnica que puede conducir al conocimiento ocasional del contenido;

– consultores y profesionales que nos asisten (incluidos los del ámbito jurídico y fiscal). Estas partes pueden conocer el contenido de la información que te concierne, en la medida en que estén implicadas por nosotros;

– organismos públicos y autoridades policiales cuando sea necesaria su participación. Estas partes pueden conocer el contenido de la información;

– los tribunales en el ejercicio de sus funciones cuando lo consideren necesario o cuando lo exija la ley. Estas partes podrán conocer el contenido de la información;

– las personas autorizadas por el Responsable del Tratamiento a tratar los datos que estén obligadas a la confidencialidad o tengan una obligación legal de no divulgación adecuada (por ejemplo, empleados y colaboradores); y

– otras posibles partes privadas o públicas, por motivos reglamentarios o para satisfacer un interés legítimo del Responsable del Tratamiento.

 

10. Política de cookies – incluidos los fines relacionados

Utilizamos cookies técnicas y no técnicas. Las cookies son breves fragmentos de texto que se almacenan en tu dispositivo y pueden consultarse posteriormente hasta que caducan o se eliminan, lo que puedes hacer en cualquier momento.

Cookies técnicas – Finalidad: las cookies técnicas utilizadas son necesarias para el funcionamiento del sitio o para recordar tu configuración, como tu idioma preferido. Deshabilitarlas o eliminarlas puede hacer que el sitio no funcione correctamente o requerir que repitas tus elecciones, por ejemplo, el idioma o una nueva autenticación (cuando sea necesario). Base legal: La instalación de este tipo de cookies no requiere tu consentimiento por ley, sino que responde a nuestro interés legítimo según el Artículo 6.1.(f) GDPR y el Artículo 122, Decreto Legislativo Italiano nº 196/03. Las cookies técnicas se eliminan automáticamente cuando dejas de navegar por el sitio, a menos que hayas solicitado expresamente un período de conservación más largo (por ejemplo, marcando la casilla para recordar la autenticación, cuando esté presente en el sitio). En este último caso, se eliminarán en la fecha de caducidad establecida o cuando las cookies se eliminen manualmente.

Cookies no técnicas – Finalidad: algunas de las funcionalidades del sitio, como la inserción de contenidos de vídeo o mapas, son posibles gracias a la instalación de cookies de terceros de Google LLC, empresa con sede en Estados Unidos. Además, utilizamos cookies analíticas de Google LLC con fines estadísticos para conocer mejor los aspectos técnicos relacionados con el funcionamiento de nuestro sitio, incluyendo su eficacia y usabilidad. Desde este enlace puedes consultar la hoja informativa de Google y realizar las elecciones de control necesarias (desconocemos por completo estas elecciones, que realizas directamente con Google LLC).

Base jurídica: estas cookies se instalan en tu dispositivo en virtud de tu consentimiento, de conformidad con el artículo 122 del Decreto Legislativo italiano nº 196/03. Se te pide tu consentimiento en función del tipo de servicios. Para la analítica, puedes dar tu consentimiento a través del banner de cookies > «ver preferencias» > «estadísticas». No dar tu consentimiento no tiene ningún efecto sobre tu uso de nuestro sitio web y servicios.

Retención: las cookies necesarias para mostrar contenido multimedia y el mapa duran 10 días, las cookies analíticas duran 2 meses. Además, a través de la configuración de tu navegador, aunque aceptes la actividad analítica, puedes optar por anonimizar tu IP.

Configuración del navegador – En general, puedes configurar tu navegador para que rechace automáticamente la instalación de cookies. A continuación encontrarás información sobre los principales navegadores:

Cromo: información aquí

Firefox: información aquí

Internet Explorer: información aquí

Microsoft Edge: información aquí

Safari MAC: información aquí

Safari iPhone, iPad o iPod touch: información aquí

Ópera: información aquí

11. Derechos del interesado

Tienes derecho a:

  • acceder a tus datos personales (artículo 15 del RGPD), es decir, conocer información sobre su existencia, categorías de datos, periodo de conservación, finalidad del tratamiento, base jurídica, destinatarios, cualquier tratamiento realizado únicamente por medios automatizados y derechos que pueden ejercerse;
  • rectificar (artículo 16 del RGPD) tus datos personales de carácter objetivo, en caso de error, o completarlos si están incompletos;
  • suprimir tus datos personales (artículo 17 del RGPD) cuando ya no sean necesarios, si no existe base jurídica para el tratamiento, te opones válidamente al tratamiento, el tratamiento es ilícito o los datos deben suprimirse para cumplir una obligación legal;
  • restringir el tratamiento (artículo 18 del RGPD), es decir, puedes hacer que se marquen específicamente tus datos personales durante el tiempo necesario para verificar su exactitud en caso de litigio, para verificar la validez de la oposición que hayas podido formular, si solicitas la restricción, si se ha producido un tratamiento ilícito o si necesitas los datos personales para ejercer un derecho;
  • solicitar la portabilidad de tus datos personales (artículo 20 del GDPR) procesados por medios automatizados sobre la base del consentimiento o del contrato (por lo tanto, no tienes este derecho, por ejemplo, en los casos en que la base jurídica sea el artículo 6.1. del GDPR). En este caso, los datos se te transmitirán en un formato estructurado y/o, a petición tuya, se transmitirán a otro responsable del tratamiento, si es técnicamente factible, de conformidad con el GDPR.
  • oponerte (artículo 21 del GDPR) a cualquier tratamiento basado en un interés legítimo o con fines de marketing. No es necesario que aportes un motivo para oponerte al tratamiento con fines de marketing. Para otros fines, tendrás que proporcionarnos razones relacionadas con tu situación particular. En estos casos, podemos no aceptar la oposición, siempre que la ley nos lo permita; y
  • Presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (artículo 77 del RGPD y artículo 140-bisy siguientes del Decreto Legislativo italiano n.º 196/03): la autoridad del lugar donde residas o trabajes habitualmente o donde se haya producido la presunta infracción. Para Italia, la autoridad competente es el Garante per la protezione dei dati personali(www.garanteprivacy.it). Para países distintos de Italia: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

 

  1. Cambios

Esta nota informativa sobre el tratamiento de datos personales entra en vigor el 26 de marzo de 2021 y sustituye a todas las políticas anteriores. Nos reservamos el derecho a modificar o actualizar su contenido. Los cambios serán vinculantes tan pronto como se publiquen en el sitio web. Te sugerimos que visites periódicamente esta sección para conocer la versión más reciente y actualizada de este aviso informativo con el fin de mantenerte al día. También podemos notificarte por correo electrónico la nueva versión de la política. En ese caso, el tratamiento se considerará realizado de conformidad con el artículo 6.1. Conservaremos todos los correos electrónicos en los que se remita información nueva durante diez años, de conformidad con la finalidad 5 anterior.

 

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